Você pode fazer os boletos e as notas chegarem sozinhos à Captura de duas formas: conectando uma caixa do Outlook ou uma pasta do OneDrive, ou encaminhando os e-mails para o endereço da Captura. As duas ficam em Configurações › Captura de pagamentos. Os documentos entram na fila da Captura para alguém conferir: nada é lançado sozinho.
Antes de começar a conectar uma conta à Captura
Contas aceitas: caixa do Outlook e pasta do OneDrive, de conta Microsoft corporativa ou pessoal. Gmail, Google Drive, SharePoint e caixas compartilhadas não podem ser conectados; para eles, encaminhe os e-mails para o endereço da Captura (veja abaixo).
OneDrive na empresa: a permissão de ler arquivos do OneDrive precisa do consentimento de quem administra o Microsoft 365 da sua empresa. A caixa do Outlook não precisa.
Domínios permitidos: sua organização pode limitar quais domínios de e-mail conectam, em Configurações › Segurança.
Quem pode conectar: quem tem a funcionalidade Captura de pagamentos — Canais e fontes, em Papéis e permissões. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização e Administrador.
Onde: na plataforma web.
Passo a passo para conectar uma caixa do Outlook ou uma pasta do OneDrive
Abra Configurações (a engrenagem no rodapé da barra lateral) › Captura de pagamentos e clique na aba Contas conectadas.
Clique em Conectar uma conta (ou Conectar outra conta, se já houver uma).
No painel Conectar uma conta, escolha Outlook (anexos de cobrança da caixa) ou OneDrive (arquivos de uma pasta).
Em O que a Kamino lê, escolha o recorte:
Outlook: Caixa de entrada ou Uma pasta da caixa;
OneDrive: Só a pasta ou A pasta e as subpastas.
Confira O que a Kamino vai fazer: a Kamino só lê. No Outlook, ela não envia, não responde e não apaga e-mail; no OneDrive, não cria, não move e não apaga arquivo.
Clique em Continuar na Microsoft, escolha a conta e aceite todas as permissões. A Microsoft pede acesso à caixa ou aos arquivos inteiros, mas a Kamino só lê o recorte que você escolheu.
De volta à Kamino:
se você escolheu uma pasta, a tela Último passo: escolha a pasta abre. Navegue até a pasta e clique em Usar esta pasta;
se escolheu a caixa de entrada, o painel mostra Conta conectada. Clique em Concluir.
A conta aparece na lista como Recebendo. A coluna Última entrega mostra aguardando a primeira até chegar o primeiro documento.
O que a Captura lê de uma conta conectada
Outlook: só e-mails com anexo, dentro do recorte. Cada anexo vira um documento. Imagens no corpo do e-mail (logo, assinatura), e-mail encaminhado como anexo e link do OneDrive ficam de fora.
OneDrive: os arquivos novos da pasta escolhida.
Tempo: o Outlook costuma entregar em minutos. O OneDrive pode demorar mais, em geral cerca de 1 hora, porque a Kamino revisa as contas mais ou menos de hora em hora.
Sem histórico: a leitura começa a partir da conexão.
Empresa: a conta é do grupo, não de uma empresa. A Captura identifica a empresa pelo CNPJ do pagador no documento.
Documentos repetidos: o mesmo arquivo não vira dois itens, mesmo que chegue também pelo endereço da Captura.
Encaminhar e-mails para o endereço da Captura
Se a caixa não pode ser conectada (Gmail, por exemplo), encaminhe as cobranças para o endereço de e-mail da Captura:
Em Configurações › Captura de pagamentos, abra a aba Documentos por e-mail.
Se o canal ainda não está ativo, escolha um Rótulo (de 3 a 30 caracteres, com letras minúsculas, números e hífen) e clique em Ativar canal de e-mail.
Copie o Endereço principal do Grupo em Copiar endereço e cadastre nos fornecedores, ou crie uma regra de encaminhamento na sua caixa.
Cada anexo vira um item na Captura: PDF, PNG, JPG ou XML, de até 20 MB. E-mail sem anexo também entra: a Kamino lê o texto do e-mail e, se achar a cobrança, preenche o item. Se não achar, o item entra na fila com a ação sugerida Arquivar: confira e arquive, ou preencha à mão se for mesmo uma cobrança. Se a leitura do texto falhar, o item fica em Leitura não concluída, e a Kamino tenta ler de novo sozinha. Para saber de onde o documento veio, use um sufixo no endereço, como +obras.
Mensagens ao conectar uma conta à Captura, e o que fazer
A autorização foi recusada na Microsoft. — conecte de novo e aceite a autorização.
Nem todas as permissões foram aceitas. Conecte de novo e aceite todas. — refaça a conexão aceitando todas as permissões.
O domínio desta conta não está entre os permitidos pela organização. — quem administra a organização libera o domínio em Configurações › Segurança.
A autorização expirou ou já foi usada. Comece a conexão de novo. — clique em Tentar de novo.
A Microsoft não respondeu agora. Tente de novo em alguns minutos. — tente mais tarde.
Conectada com acesso parcial — parte das permissões não foi aceita. Use Pedir o que falta na linha da conta.
Perguntas frequentes sobre conectar uma conta à Captura
Posso conectar o Gmail?
Não. A Captura conecta só contas Microsoft (Outlook e OneDrive). Para o Gmail, encaminhe as cobranças para o endereço da Captura.
A Kamino lê todos os meus e-mails?
Não. A Microsoft pede acesso à caixa inteira, mas a Kamino só lê o recorte escolhido (a caixa de entrada ou uma pasta) e só os anexos. Ela não envia, não responde e não apaga e-mail.
Como desconecto uma conta?
No ⋯ da linha, clique em Desconectar. O que já chegou continua na Captura. A autorização continua na sua conta Microsoft até você removê-la lá.
A conta parou de trazer documentos. O que faço?
Veja "A conta conectada parou de trazer documentos para a Captura: o que fazer".