A Kamino pode consultar a SEFAZ e trazer para a Captura as NF-e que fornecedores emitiram contra o CNPJ da sua empresa, inclusive as que nunca chegaram por e-mail. Você liga a consulta uma vez por empresa, em Configurações › Captura de pagamentos › aba NF-e. As notas entram na Captura para você conferir: nada é pago nem lançado sozinho.
Antes de começar a trazer notas da SEFAZ
Certificado digital da empresa: a SEFAZ só entrega as notas ao titular do CNPJ, e o certificado e-CNPJ A1 é essa prova. Envie o certificado no cadastro da empresa antes. Veja "Como enviar o certificado digital (e-CNPJ A1) da empresa".
Só a Kamino pode consultar: a consulta à SEFAZ é exclusiva por CNPJ. Se outro sistema fiscal consultar as notas da empresa, elas deixam de chegar na Kamino. Ligue só se a Kamino for o único sistema consultando.
Quem pode ligar: quem tem a funcionalidade Captura de pagamentos — Canais e fontes, em Papéis e permissões. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização e Administrador.
A confirmação de segurança: ligar a consulta sempre pede um código: o do aplicativo autenticador, se você configurou um, ou um código enviado para o seu e-mail. Essa confirmação não pode ser desligada em Configurações › Segurança.
Onde: na plataforma web.
Passo a passo para trazer notas da SEFAZ
Abra Configurações (a engrenagem no rodapé da barra lateral) › Captura de pagamentos e clique na aba NF-e. A tabela mostra uma linha por empresa, com a situação e o certificado digital de cada uma.
Na linha da empresa, clique em Ativar recebimento. Abre o painel Notas fiscais emitidas contra a empresa.
Em Para qual empresa, escolha a empresa. Esse campo só aparece quando o grupo tem mais de uma empresa disponível. Empresa sem certificado digital utilizável não pode ser escolhida.
Leia O que esperar depois de ligar e o aviso A consulta à SEFAZ é exclusiva por CNPJ.
Clique em Ligar a leitura fiscal.
Na Confirmação de segurança, digite o código e clique em Confirmar.
A tela mostra Leitura fiscal ligada. A primeira consulta acontece em instantes., e a empresa passa para Recebendo.
O que acontece depois de ligar a leitura das notas da SEFAZ
De hora em hora: a Kamino consulta a SEFAZ a cada hora, o intervalo mínimo que a SEFAZ permite. Quando há muitas notas pendentes, as consultas seguem sem esperar até trazer todas.
O que chega: NF-e de produto (modelo 55) emitidas contra o CNPJ da empresa, de todos os estados. NFS-e e CT-e não vêm por esta consulta.
Primeiro o resumo, depois a nota: a SEFAZ entrega primeiro o resumo da nota. A Kamino confirma o recebimento do resumo automaticamente, e o XML completo chega numa consulta seguinte. Só o XML completo vira item na Captura. Confirmar ou desconhecer a operação continua com quem confere o item.
Na Captura: a nota entra na fila com a fonte Conta conectada e a origem SEFAZ, para você conferir e lançar. Se uma automação da Captura combinar com a nota, ela age como em qualquer outro documento.
Notas antigas: não conte com elas. A tela avisa que a consulta traz só o que a SEFAZ entregar a partir de agora, sem histórico. A primeira consulta pede a fila do CNPJ desde o começo, então pode trazer notas emitidas antes de você ligar, mas só as que a SEFAZ ainda guarda. Quanto tempo ela guarda é regra da SEFAZ.
Regras e limites da consulta à SEFAZ
Uma consulta por CNPJ. A empresa que já está ligada não aparece de novo no painel.
A espera de 1 hora é da SEFAZ. Consultar antes faz a SEFAZ bloquear o CNPJ por 1 hora. A Kamino respeita esse intervalo sozinha.
SEFAZ fora do ar: a Kamino tenta de novo em 5 minutos.
Certificado renovado: quando você renova o certificado no cadastro, a leitura volta sozinha.
Certificado da matriz e da filial: o e-CNPJ da matriz serve para a filial, porque a SEFAZ confere a raiz do CNPJ, os 8 primeiros dígitos. A Kamino procura o certificado no cadastro da própria empresa que você liga: envie o e-CNPJ da matriz também no cadastro da filial. Certificado de outra raiz é recusado.
Mensagens da consulta à SEFAZ, e o que fazer
O certificado digital desta empresa não está válido em custódia. Envie o e-CNPJ dela para ligar a leitura das notas fiscais. — envie o certificado no cadastro da empresa.
O certificado digital desta empresa venceu ou foi revogado. Renove-o na tela de certificados para ligar a leitura das notas fiscais. — renove o certificado com a certificadora e envie o novo.
O certificado guardado desta empresa não pode mais ser aberto. Envie o mesmo arquivo novamente na tela de certificados — não é preciso emitir um certificado novo. — reenvie o mesmo arquivo.
O CNPJ desta empresa não confere com o titular do certificado digital em uso. Revise o CNPJ no cadastro da empresa — o certificado não precisa ser trocado. — corrija o CNPJ no cadastro.
Não foi possível consultar o cofre de certificados agora. Tente ligar a leitura das notas fiscais daqui a pouco — nada precisa ser reenviado. — tente de novo em alguns minutos.
Precisa reautorizar, na coluna Situação — o certificado venceu, foi revogado, não abre mais, não está no cadastro ou é de outro CNPJ. A linha diz o motivo; resolva o certificado e a leitura volta sozinha.
Perguntas frequentes sobre notas da SEFAZ
As notas da SEFAZ viram contas a pagar sozinhas?
Não. Elas entram na Captura para você conferir e lançar. A exceção é uma automação da Captura que você tenha criado e que combine com a nota.
Como desligo a consulta à SEFAZ?
Na linha da empresa, clique em Desativar e confirme em Desconectar. O que já chegou continua na Captura.
A SEFAZ traz as notas de serviço (NFS-e)?
Não. A consulta traz só NF-e de produto. Notas de serviço chegam pela Captura por e-mail ou pelas contas conectadas.