A Captura é a caixa de entrada das suas contas a pagar. Como a própria tela resume: documentos de todas as origens, lidos e triados pela IA antes de virar lançamento.

Ela existe para que ninguém precise digitar de novo o que já está escrito num boleto ou numa nota.

A tela mostra Registro enviado, e a Situação do DDA da empresa passa a Registrando até o provedor confirmar; depois, Ativo. Ativar o DDA pede a funcionalidade Captura de pagamentos — Canais e fontes. O mesmo lugar abre em Configurações › Captura de pagamentos.

A tela mostra Canal DDA verificado, e a linha passa a mostrar a situação que o provedor informou. Verificar não desliga nada.

A tela mostra DDA desativado. Novos boletos contra o CNPJ da empresa deixam de chegar à Captura, e o certificado digital continua no cadastro da empresa.

Repasse o endereço aos fornecedores, ou cadastre-o como cópia nas mensagens que chegam ao financeiro.

A tela mostra Endereço trocado. O novo endereço vira o principal na hora, e o antigo fica na lista como Antigo · ainda recebendo até você desligá-lo.

A tela mostra Endereço desligado, e os e-mails para esse endereço deixam de virar itens na Captura. O endereço continua reservado ao seu grupo.

A tela mostra Canal de e-mail desativado. Os e-mails enviados aos endereços do grupo deixam de virar itens na Captura.

A tela mostra o aviso com o código da conta criada, como Lançamento PAG-1234 criado, e o item fica com a situação Lançada. O item que já está pronto também se lança sem abrir: no menu Mais ações da linha, clique em Criar lançamento. Para vários itens, marque-os e clique em Criar lançamentos, na barra de seleção, ou aperte L.

A tela mostra 1 item arquivado. O item sai da fila sem virar conta a pagar, e continua na Captura com o documento e o motivo.

A tela mostra Item devolvido à fila, e o item volta ao estado de onde saiu, esperando conferência.

Visto e não visto são por pessoa: marcar um item não muda o que os seus colegas veem.

A tela mostra Consultando o banco… e depois a resposta nova, com o horário da consulta. Um boleto recém-emitido pode levar até um dia para ser registrado. A consulta não muda o item.

A tela mostra Documento destravado, e a leitura preenche os campos que conseguiu ler. Se a senha não abrir o arquivo, o diálogo continua aberto e diz quantas tentativas restam.

São duas origens, e as duas são configuradas em Configurar captura, no canto superior direito da tela.

Em Configurar captura, ou em Configurações › Captura de pagamentos, a aba Boletos automáticos (DDA) lista as empresas do grupo com a Situação do DDA, a titularidade, a contagem de boletos dos últimos 30 dias e a data da última verificação.

Cada empresa é ativada individualmente, pelo botão Ativar DDA na linha dela.

O DDA entrega os boletos registrados contra um CNPJ, então o banco precisa saber que aquele CNPJ é seu. A Kamino aceita duas provas, e a tela diz qual será usada antes de você confirmar:

Quando a empresa tem as duas, o registro usa a conta, que é a prova mais forte. Sem nenhuma das duas, a tela avisa que uma basta e oferece os dois caminhos: ver as contas da empresa ou enviar o certificado no cadastro dela.

Ativo e Inativo são os estados estáveis do DDA. Registrando e Desativando são passagens: o pedido foi enviado e o provedor ainda não confirmou.

A situação Erro do DDA vem sempre com o motivo. Os que mais aparecem, e o que fazer:

Verificar, um botão na linha da empresa, reconsulta o provedor sem desligar nada. Ele só aparece quando a linha está com Erro ou mostra Sem resposta há algum tempo. É o caminho quando a situação do DDA parece parada.

Desativar DDA interrompe a entrada: novos boletos contra aquele CNPJ deixam de chegar à Captura. O certificado digital continua no cadastro da empresa — desativar o canal não o remove, e reativar depois não pede o arquivo de novo.

Na aba Documentos por e-mail fica o endereço principal do grupo, com um botão para copiá-lo. É esse endereço que você repassa aos fornecedores, ou cadastra como cópia nas mensagens que chegam ao financeiro.

Ao lado dele, Trocar endereço gera um novo e Desativar canal encerra a entrada por e-mail.

O endereço aceita sufixo depois de um +, como +obras. Tudo chega no mesmo endereço, e o sufixo aparece como contexto do item na Captura.

Trocar o endereço não derruba o antigo de uma vez: ele fica na lista marcado como Antigo · ainda recebendo, com a contagem de cobranças recebidas, até você clicar em Desligar. É o que dá tempo de avisar os fornecedores antes de fechar a porta.

O que chega mas a leitura não consegue abrir não some: ele entra na própria fila, marcado como Leitura não concluída, e você o encontra pelo filtro de situação. É o caso do anexo que não pôde ser baixado ou do documento que o leitor não conseguiu interpretar — a plataforma tenta de novo sozinha, e enquanto isso ele fica à vista com o motivo.

Já a mensagem em que a Kamino não identificou uma cobrança — um e-mail sem anexo, um arquivo compactado, um corpo sem boleto nem nota — também entra na fila, como item não identificado. O documento dele é o próprio corpo do e-mail, e você o lê ao abrir o item. Para ver só esses itens, use Filtros → Identificação → Não identificado; se quiser uma aba só para eles, salve o recorte como visão.

Em todo item que chegou por e-mail, o visualizador de documentos traz também a Mensagem: o corpo do e-mail, ao lado do boleto ou da nota que veio anexada.

Se um documento acabou de chegar à Captura, a linha mostra Lendo…. Valor e vencimento podem aparecer antes de a leitura terminar; o que ainda não foi apurado fica com um traço, sem ser tratado como zero ou como falta definitiva. Se a leitura não puder terminar, a fila diferencia Leitura não concluída de Arquivo protegido, para indicar que é preciso agir em vez de apenas esperar.

O Arquivo protegido é o documento com senha que a leitura não abriu com os CNPJ do grupo. A linha dele oferece Informar senha: digite a senha que abre o arquivo e clique em Destravar e ler. As tentativas são contadas, e o diálogo mostra quantas restam para aquele documento.

A tabela traz Empresa, Beneficiário (com o CNPJ), Evidências, Ação sugerida e Valor a pagar.

Duas colunas merecem atenção:

Uma linha com Sem empresa significa que a Kamino não conseguiu dizer a qual das suas empresas o documento pertence — é uma das razões mais comuns de um item pedir análise.

O que você ainda não abriu vem em destaque: o nome do beneficiário em negrito. É por pessoa — abrir um item não tira o destaque dele para os seus colegas, e o que um colega abriu continua em destaque para você. Abrir o item já o marca como visto; para devolvê-lo à lista do que falta olhar, use Marcar como não visto no menu da linha.

Para marcar vários de uma vez, marque os itens pela caixa de seleção e clique em Marcar como visto, na barra de seleção. Só os itens marcados mudam; o resto continua esperando você.

Quando chega um boleto bancário, a Kamino o consulta no banco. A linha ganha um selo quando a resposta pede atenção:

Boleto que o banco confirmou sem diferença não ganha selo. O selo mostra sempre a resposta da chegada.

Ao abrir o item, a Kamino consulta o banco de novo e mostra a resposta de agora, com o horário da consulta. Um boleto recém-emitido pode levar até um dia para ser registrado. Se o banco recusou ou não respondeu, use Consultar no banco de novo. A seção Resposta do banco traz o motivo da recusa, o pagador, a descrição e o status de pagamento que o banco informou.

A consulta de agora não muda o item. O cedente, o valor, o vencimento e o selo da fila continuam os da chegada. Quando o banco aponta outro cedente, a tela põe os dois lado a lado. Confirme com o fornecedor, por um telefone que você já tinha, antes de lançar.

Para ver a resposta de agora, você precisa da permissão Ler boleto. Sem ela, a tela avisa, e a suspeita gravada na chegada continua à vista.

A fila da Captura abre com o filtro Situação já na barra, marcando o que ainda espera decisão: em leitura, pendente e possível duplicidade. Para ver também o que já foi lançado ou arquivado, desmarque tudo no chip: vazio, ele mostra tudo. Os três cartões de resumo ficam logo abaixo da barra e contam só o que está no recorte.

Além da busca por código ou beneficiário e do recorte por Vencimento, o botão Filtros, com o ícone de +, agrupa os filtros em dois blocos:

O filtro por endereço que recebeu é o que permite separar o que chegou no endereço novo do que ainda cai no antigo.

O menu de reticências, no fim da linha do item, reúne as ações:

Ao vincular um boleto que chegou pelo DDA, a Kamino compara o boleto com a conta: vencimento, valor, linha digitável, forma de pagamento e fornecedor. Se algum for diferente, ela mostra cada diferença com o valor da conta e o do boleto, e você marca o que quer trazer do boleto — ou usa Usar todos e vincular. O que ficar desmarcado continua como está na conta. As trocas aparecem no histórico da conta. Se você escolher Não vincular, nada muda.

O valor do boleto vira o valor líquido da conta, porque é o que sai do caixa: a retenção continua a mesma. Quando o banco avisou que o boleto mudou depois de chegar, a comparação usa o valor e o vencimento que o banco informou.

Dois casos não podem ser vinculados: boleto emitido para outra empresa do seu grupo e boleto que o banco avisou como cancelado. Conta já paga em parte só troca o vencimento; conta já paga e boleto que chegou por e-mail não mudam.

Arquivar um item da Captura não é definitivo. O item arquivado continua na Captura: desmarque tudo no chip Situação para vê-lo, abra-o e use Devolver à fila, na seção que mostra como o documento chegou. Ele volta ao estado de onde saiu. Reenviar o mesmo documento por e-mail não traz a cobrança de volta — a Kamino reconhece que ele já chegou uma vez e o reencontra neste mesmo item, então devolver à fila é o caminho.

Desmarque tudo no chip Situação para ver os arquivados, abra o item e use Devolver à fila. Ele volta ao estado de onde saiu. Reenviar o e-mail não resolve, porque a Kamino reencontra o mesmo item arquivado.

Confira três coisas na fila. O filtro Situação abre sem os itens arquivados e lançados. Um e-mail sem cobrança identificada entra como Não identificado, achado em Filtros → Identificação. E uma leitura que não terminou aparece como Leitura não concluída ou Arquivo protegido.

Não na hora. O antigo fica como Antigo · ainda recebendo até você clicar em Desligar na linha dele. Use esse tempo para avisar os fornecedores.

Não. O certificado continua no cadastro da empresa, e reativar o DDA depois não pede o arquivo de novo.

Não. O DDA que já está Ativo continua trazendo boletos depois que o certificado vence. O certificado vencido impede só uma ativação nova do DDA e a leitura das notas fiscais. Renove o certificado no cadastro da empresa quando precisar ativar o DDA de novo.

Confira a Situação do DDA da empresa em Configurar captura, aba Boletos automáticos (DDA). Em Registrando, o provedor ainda não confirmou o registro do CNPJ; se a linha mostrar Sem resposta há algum tempo, use o botão Verificar da linha. Com o DDA Ativo, chegam só boletos bancários registrados contra o CNPJ daquela empresa. Contas de consumo e guias de tributo não passam pelo DDA: elas chegam por e-mail ou são lançadas à mão.

A linha do item aparece como Arquivo protegido e oferece Informar senha. Digite a senha do arquivo e clique em Destravar e ler: a leitura roda de novo e preenche os campos.

Até 200 itens por vez. Para uma seleção maior, divida em partes e repita a ação.