O papel responde o que uma pessoa pode fazer. Ele é independente do escopo, que responde em quais empresas — as duas coisas são combinadas no cadastro de cada usuário.

A tela de papéis resume a proposta: use os papéis padrão da Kamino ou crie variações com regras específicas.

Em Configurações › Cadastros › Papéis e permissões.

Quem administra um grupo de empresas consegue consultar os papéis, porque escolhe um deles ao convidar alguém. Criar, editar e excluir papéis próprios exige a permissão de papéis personalizados valendo para a organização inteira.

A tabela de papéis traz Papel, Descrição, Origem e a contagem de Usuários em cada um. Os papéis que a Kamino entrega vêm marcados como Padrão na coluna Origem. São os cinco que você escolhe ao convidar alguém:

A coluna de contagem mostra, de relance, quantas pessoas têm cada papel. Em Mais ações, Ver usuários lista quem tem aquele papel.

Dois acessos existem sem ser escolhidos na tabela de papéis, e por isso ficam fora dela:

O Desenvolvedor é um papel de plataforma para quem integra de fora: ele alcança apenas a documentação da API, e nenhum dado do cliente. Ele vem do convite de acesso à documentação e não é editável.

Ou seja: ele não é escolhido na hora de convidar alguém para operar a Kamino. Ele é atribuído automaticamente quando você emite um passe de documentação, e não pode ser alterado.

Clique na linha do papel, ou use Mais ações › Ver permissões. O painel abre com as permissões agrupadas por módulo, em Permissões por módulo, e a contagem de funcionalidades ativas.

As funcionalidades são blocos, e cada bloco carrega a sua contagem de permissões — por exemplo, Usuários — Convite e gestão com 14 permissões, ou Empresas — Escrita com 3. Um papel é a seleção desses blocos.

Nos papéis padrão, o painel abre em modo de leitura, com o selo Padrão ao lado do título: as permissões aparecem desabilitadas e não se editam.

A criação de papéis próprios é liberada pela Kamino cliente a cliente. Se a sua organização não vê o botão Novo papel, ela usa só os papéis padrão.

Com a criação liberada, use Novo papel, no canto superior direito — o atalho é a tecla C —, ou Mais ações › Criar variação na linha de um papel padrão:

Vale criar um papel próprio quando um dos padrão chega perto do que você precisa, mas concede algo a mais que não deveria. O caso clássico é dar visão de relatórios a alguém sem permitir criar ou baixar lançamentos.

Quando o padrão já serve, use o padrão: um papel a menos é uma coisa a menos para revisar depois.

Todas as regras abaixo são da Kamino:

O Visualizador: ele consulta todos os dados das empresas, sem criar nem alterar nada.

O Administrador tem acesso total às empresas selecionadas no cadastro do usuário. O Administrador da Organização alcança a organização inteira, inclusive assinatura, papéis, segurança e todos os grupos de empresas. Ele não é escolhido como papel: no cadastro do usuário, ligue Acesso administrativo à organização. Só outro administrador da organização pode ligar.

Não. Papel padrão é somente leitura. Se a criação de papéis está liberada para a sua organização, crie uma variação dele e desmarque o que não quer conceder.

Só papel próprio se exclui, e só sem usuários. Tire as pessoas do papel, depois use Mais ações › Excluir papel.