Um grupo de empresas reúne os CNPJs que compartilham a mesma estrutura financeira — as classificações e os centros de custo. É aqui que se cadastra cada empresa dele.
Onde fica o cadastro de empresas
O cadastro de empresas fica em Configurações › Cadastros › Empresas. O botão Nova empresa fica no canto superior direito, e o atalho é a tecla C.
A lista de empresas traz Empresa, CNPJ, Situação e Certificado digital, com a validade quando há um. A busca procura por nome ou CNPJ, e o filtro Situação separa ativas de arquivadas.
Como cadastrar uma empresa no grupo
No rodapé do menu lateral, clique em Configurações e abra Cadastros › Empresas.
Clique em Nova empresa, no canto superior direito. O atalho é a tecla C.
No painel Nova empresa, em Identificação, preencha o CNPJ e a Razão social, que são obrigatórios. O Nome fantasia é opcional.
Em Endereço, digite o CEP e clique fora do campo: a Kamino preenche Logradouro, Bairro e Cidade/UF. Confira e preencha o Número. CEP, Logradouro, Número, Bairro e Cidade/UF são obrigatórios.
Se quiser, preencha Dados fiscais e Contato, e envie a logo em Enviar imagem.
Clique em Salvar alterações.
A tela mostra Empresa criada. e fecha o painel. Para enviar o certificado digital da empresa, abra a empresa de novo pelo lápis Editar.
Como editar os dados de uma empresa
Em Configurações › Cadastros › Empresas, ache a empresa pela busca, por nome ou CNPJ.
Na linha dela, clique no lápis Editar.
No painel Editar empresa, mude o que precisar.
Clique em Salvar alterações.
A tela mostra Empresa atualizada. e fecha o painel. A situação da empresa não muda por aqui: use Arquivar ou Desarquivar no menu Mais ações da linha.
Como arquivar ou desarquivar uma empresa
Em Configurações › Cadastros › Empresas, ache a empresa na lista.
Na linha dela, abra Mais ações e clique em Arquivar. Não há confirmação: a tela mostra Empresa arquivada.
Para desarquivar, escolha Arquivada no filtro Situação. Na linha da empresa, abra Mais ações e clique em Desarquivar. A tela mostra Empresa desarquivada.
Na única empresa ativa do grupo, Arquivar fica desabilitado, com o aviso Não é possível arquivar a única empresa ativa do grupo.
Quem pode cadastrar e editar empresas
Cadastrar, editar, arquivar e desarquivar uma empresa pede a funcionalidade Empresas — Escrita, em Papéis e permissões. Sem ela, o lápis de Editar e as ações do menu Mais ações ficam inativos, e o motivo aparece ao passar o mouse. O cadastro de empresas é feito na plataforma web.
Cadastrar uma empresa no grupo
O formulário da empresa tem quatro seções:
Identificação — razão social, nome fantasia e CNPJ. Razão social e CNPJ são obrigatórios.
Dados fiscais — inscrição estadual, inscrição municipal e se a empresa é optante pelo Simples Nacional.
Endereço — CEP, logradouro, número, bairro e cidade. CEP, logradouro, número, bairro e cidade são obrigatórios.
Contato — e-mail e telefone.
A empresa nasce no grupo em que você está, e passa a compartilhar a estrutura financeira dele.
A logo é opcional e aceita PNG, JPG ou WEBP até 2 MB. Ela aparece na lista de empresas e nos documentos.
Para mudar os dados de uma empresa já cadastrada, clique no lápis Editar, na linha dela. O painel Editar empresa abre com o formulário e o botão Salvar alterações.
O certificado digital (e-CNPJ) da empresa
O certificado digital e-CNPJ A1 fica no cadastro de cada empresa. A Kamino usa ele para emitir notas fiscais e, quando a empresa não tem conta Kamino, para ativar os boletos automáticos (DDA).
Onde enviar: no painel Editar empresa, na seção Certificado digital (e-CNPJ), abaixo do formulário.
Só em empresa já salva. Numa empresa nova, a seção do certificado não aparece. Salve o cadastro primeiro e abra a empresa de novo pelo lápis Editar.
O que enviar: o arquivo do certificado A1 (.pfx ou .p12) e a senha dele. O certificado precisa ter a mesma raiz de CNPJ da empresa, os 8 primeiros dígitos.
Quem pode enviar: quem tem a funcionalidade Certificado digital da empresa — Custódia. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização e Administrador. O Gestor só vê o certificado.
Um certificado ativo por empresa. Enviar outro substitui o atual.
A coluna Certificado digital da lista mostra a situação de cada empresa: Válido, A vencer, Expirado, Revogado ou Sem certificado. O certificado passa a A vencer 30 dias antes da validade.
O envio passo a passo, os motivos de recusa e como revogar ficam no artigo sobre o certificado digital da empresa.
Arquivar e desarquivar uma empresa
Empresa que deixou de operar não se apaga — arquiva. No menu Mais ações da linha, escolha Arquivar. O histórico dela continua inteiro: lançamentos, contas e conciliações seguem atribuídos a ela, e é isso que permite responder, meses depois, o que aconteceu naquele CNPJ.
Para ver as empresas arquivadas, use o filtro Situação › Arquivada. Desarquivar, no mesmo menu, devolve a empresa à operação.
Regras e limites do cadastro de empresas
Todas estas regras são da Kamino.
O CNPJ é único no grupo. Duas empresas do mesmo grupo não podem ter o mesmo CNPJ.
O grupo precisa de uma empresa ativa. A única empresa ativa do grupo não pode ser arquivada.
A logo tem até 2 MB, em PNG, JPG ou WEBP.
A situação não se muda pelo formulário. Ativar e arquivar ficam no menu Mais ações da lista.
Por que a Kamino não aceitou o cadastro da empresa
Este CNPJ já está sendo usado por outra empresa — o CNPJ já existe no grupo. Se a empresa que o usa está arquivada, desarquive-a em vez de criar uma segunda.
Não é possível arquivar a única empresa ativa do grupo. — a opção Arquivar fica desabilitada com esse aviso. Cadastre a próxima empresa antes de arquivar esta.
A imagem excede o tamanho máximo de 2 MB. — reduza a logo antes de enviar.
Formato não suportado. Use PNG, JPG ou WEBP. — salve a logo num desses formatos.
O que confunde no cadastro de empresas
A única empresa ativa do grupo não pode ser arquivada. Um grupo sem nenhuma empresa ativa não teria onde lançar nada. Por isso a opção Arquivar fica desabilitada, com o aviso Não é possível arquivar a única empresa ativa do grupo.
A situação da empresa não se muda pelo formulário. Editar a empresa não oferece ativa/arquivada; isso é feito pelo menu Mais ações da lista. É deliberado: arquivar tem consequência em toda a operação, e não deve acontecer junto de uma correção de endereço.
Grupo de empresas e empresa são coisas diferentes. O grupo é o que compartilha a estrutura financeira; a empresa é o CNPJ dentro dele. Arquivar uma empresa não mexe no grupo, e o grupo padrão tem uma regra própria — ele só pode ser arquivado depois que outro for definido como padrão.
Perguntas frequentes sobre empresas do grupo
Como apago uma empresa que não uso mais?
Não existe apagar: você arquiva. No menu Mais ações da linha da empresa, escolha Arquivar. O histórico continua guardado, e Desarquivar devolve a empresa à operação.
Por que não consigo arquivar a empresa?
Ela é a única empresa ativa do grupo. Cadastre outra empresa antes, e então arquive esta.
Onde envio o certificado digital da empresa?
No cadastro da empresa: clique no lápis Editar e desça até Certificado digital (e-CNPJ). A seção só aparece em empresa já salva.
Posso cadastrar uma empresa com CNPJ alfanumérico, com letras?
Pode. A Receita Federal passou a emitir CNPJ com letras e números nas 12 primeiras posições, e os 2 últimos continuam números. Digite o CNPJ como ele está no cartão do CNPJ: a máscara é a mesma, e letra minúscula vira maiúscula. As empresas com CNPJ só de números continuam como estão.
Cadastrei um CNPJ que já existe. O que faço?
A Kamino recusa com Este CNPJ já está sendo usado por outra empresa. Procure o CNPJ na lista com o filtro Situação em Arquivada. Se a empresa estiver lá, desarquive-a.