As classificações são as categorias que todas as empresas do grupo usam para ler o resultado. Como resume a própria tela: é o que separa receita de custo, e custo de despesa, na DRE gerencial.

É a dimensão mais estrutural da Kamino. Um relatório só faz sentido depois que ela existe.

As classificações ficam em Configurações, no grupo Estrutura financeira, item Classificações.

A tela mostra Classificação criada, com o nome dela. A classificação criada pelo Nova classificação fica no nível superior da árvore.

Com a classificação aberta na árvore, a última linha dentro dela, Adicionar classificação, faz o mesmo sem abrir o painel: digite o nome e confirme em Adicionar classificação.

Adicionar dentro desta fica desabilitado na classificação que está no último nível permitido. O motivo aparece ao passar o mouse.

A tela mostra Classificação atualizada. A classificação arquivada não se edita: desarquive antes.

A tela mostra Classificação atualizada. Mover leva junto as subclassificações que estão abaixo dela.

Uma subclassificação cuja classificação de cima está arquivada não volta sozinha: Desarquivar fica desabilitado, e o motivo pede para desarquivar antes a de cima.

A tela mostra Processando importação… e, no fim, Importação concluída, com quantas linhas foram lidas e quantas classificações foram criadas. Se parte das linhas foi recusada, o aviso é Importação parcial, e o Histórico de importações, no menu Importar, mostra o motivo de cada linha.

A tela mostra Categorias criadas, com quantas vieram do documento. Se tudo o que o documento descreve já existia, o aviso é Categorias conferidas; se parte foi recusada, Parte das categorias não entrou, com o motivo de cada uma.

O modelo de classificação é oferecido enquanto o grupo não tem nenhuma classificação.

A tela mostra Modelo aplicado, com quantas categorias foram criadas a partir do modelo.

Ao informar três ou mais caracteres no campo Buscar classificação, você localiza uma categoria pelo nome, inclusive quando ela estiver dentro de outra classificação. O resultado mostra o caminho completo até a categoria encontrada, para você distinguir nomes parecidos na estrutura.

A classificação é definida uma vez para o grupo de empresas e vale para todas as empresas dele. É o que permite somar os resultados de vários CNPJs sem traduzir categoria por categoria.

Enquanto não existir nenhuma classificação, a tela oferece as portas de entrada abaixo — e diz qual é a mais comum.

É o caminho marcado como mais comum, e faz sentido: quase toda empresa já tem essa lista em algum lugar.

A planilha precisa estar organizada com uma coluna por nível da hierarquia. Na importação você casa as colunas do arquivo com os campos da Kamino — nas palavras da tela, sem ninguém adivinhar nada.

O nível que a categoria não usa fica em branco, e a linha sem Nível 1 é recusada.

Não tem a planilha ainda? O modelo é baixado pelo mesmo menu de importação.

É o caminho quando a estrutura está num PDF, numa DRE fechada, numa foto de um relatório impresso ou numa planilha em formato livre. Envie do jeito que estiver: a Kamino lê o arquivo e extrai as categorias.

A ordem é o que separa isto de uma importação: primeiro ela mostra o que entendeu, e só depois de você conferir é que as classificações são criadas. O arquivo não tem formato combinado, então a leitura pode errar — revisar antes de gravar é o que torna o caminho confiável.

Se a sua estrutura já está numa planilha organizada, com uma coluna por nível, prefira importar. Lá você casa as colunas e a Kamino não precisa adivinhar nada. A própria folha de envio avisa isso.

A saída para ler documento é o link enviar para a Kamino ler, dentro do painel que Importar planilha abre, e continua ali depois que a árvore já tem categorias — não é só do dia zero.

Quando você não tem a estrutura em lugar nenhum, Ver modelos abre estruturas base prontas por segmento — serviços, comércio, indústria. Você começa de uma delas e desmarca o que não usa.

É mais rápido que montar categoria a categoria, e costuma ser o caminho de quem está desenhando a leitura gerencial pela primeira vez.

Monta categoria a categoria, direto na tela. Enquanto o grupo não tem nenhuma classificação, a porta é Começar em branco, no cartão Criar do zero. Com a árvore já criada, é o botão Nova classificação — o atalho de teclado é a tecla C.

Indicado para estruturas pequenas, ou quando você quer controle total da hierarquia enquanto ela está sendo desenhada.

A própria tela diz isso, e vale repetir: a escolha do caminho não é definitiva. Começar importando não impede editar depois, e começar do zero não impede importar mais tarde.

O que costuma custar caro é o contrário — adiar a definição da classificação e lançar meses de movimentação sem ela.

Classificação não se apaga: arquiva. No menu de ações da linha, escolha Arquivar. A classificação arquivada sai das listas e dos formulários, e volta ao uso com Desarquivar.

Arquivar uma classificação arquiva junto as subclassificações abaixo dela, numa ação só.

Todas estas regras são da Kamino.

Por grupo. A classificação é definida uma vez para o grupo de empresas e vale para todas as empresas dele. Já o plano de contas é de cada empresa.

Não existe apagar: você arquiva. A classificação arquivada sai das listas e dos formulários, e Desarquivar traz de volta.

Não. Nome igual a uma categoria já ativa é reaproveitado, e só nome novo cria categoria.

Uma coluna por nível (Nível 1, Nível 2…) e o nome da categoria. Nível que a categoria não usa fica em branco, e linha sem Nível 1 é recusada.

Dá. Envie o arquivo para a Kamino ler, pelo link enviar para a Kamino ler, no painel que Importar planilha abre. Ela mostra as categorias que entendeu, e só cria o que você confirmar.