Você não precisa perceber sozinho que está repetindo uma decisão. Quem confirma dezenas de itens por dia não para para perguntar "será que há um padrão aqui?" — e a Kamino tem esse número.
Quando ela percebe repetição no que você já tratou, oferece a regra pronta, na própria fila:
Quer preencher frete e logística em toda cobrança da Sul Cargas? Você tratou 22 cobranças da Sul Cargas desde março, e em 91% delas fez exatamente isto.
Onde aparece a sugestão de automação, e quem pode aceitar
Onde: na plataforma web, no topo da lista de Automações da Captura, e na tela de Nova regra.
Quem pode ver a regra sugerida ou dispensar a sugestão: quem tem a funcionalidade Contas a pagar — Automações da captura, em Papéis e permissões. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização, Administrador, Gestor e Analista.
Como criar a automação que a Kamino sugeriu
No menu lateral, abra Pagar › Captura e clique em Automações, no topo da tela.
No topo do painel Automações da captura, a sugestão mostra o padrão encontrado. Clique em Ver a regra.
A regra abre montada, com a condição e o que ela preenche. Confira cada campo e ajuste o que precisar.
Clique em Criar regra.
A tela mostra Regra “nome da regra” criada e ativa. A regra passa a valer para os próximos documentos. Para aplicá-la aos itens que já estão na fila, use Executar na lista de automações. A mesma sugestão aparece também em Nova regra, com os mesmos dois botões.
Como dispensar uma sugestão de automação
Em Pagar › Captura, clique em Automações.
Na sugestão, no topo do painel Automações da captura, clique em Dispensar padrão.
A sugestão some e não volta para aquele fornecedor. Para automatizar o fornecedor depois, crie a regra em Automações › Nova regra.
As duas opções diante da sugestão de automação
Ver a regra — abre a regra montada para você conferir. Ela só passa a valer quando você clica em Criar regra.
Dispensar padrão — a sugestão some e não volta para aquele fornecedor, mesmo que o padrão continue se repetindo.
Regras para a Kamino sugerir uma automação
A Kamino sugere pouco, de propósito. Sugestão que aparece toda hora vira ruído, e ruído ensina a ignorar a próxima — inclusive a boa. Para uma oferta aparecer, três coisas precisam ser verdade ao mesmo tempo:
Aconteceu o suficiente. Ao menos quatro vezes no período. Três é coincidência.
Você fez sempre igual. Ao menos 80% das vezes exatamente da mesma forma. Se você trata aquele fornecedor de jeitos diferentes, não há padrão a automatizar — há uma decisão que pede o seu julgamento, e automatizá-la seria errar em lote.
Ainda não existe regra para aquilo. Sugerir o que você já automatizou é o jeito mais rápido de perder a sua confiança.
O período medido são os últimos 365 dias. Os três números são regras da Kamino.
De onde sai o número da sugestão de automação
Do que você já resolveu, não do que está esperando na fila. Os itens pendentes são justamente os que você ainda não classificou — eles não dizem nada sobre como você trata aquele fornecedor.
O período medido aparece na própria oferta, então você sabe sobre quanto tempo ela está falando.
Quando a sua forma de trabalhar com o fornecedor mudou
A medição da sugestão olha a janela recente. Se você tratava um fornecedor de um jeito e passou a tratar de outro, a mudança derruba a consistência. Aí a Kamino para de sugerir aquilo, em vez de insistir num padrão que não é mais o seu.
Perguntas frequentes sobre a sugestão de automação
Dispensei uma sugestão de automação. Ela volta?
Não para aquele fornecedor, mesmo que o padrão continue se repetindo. Se mudar de ideia, crie a regra em Automações → Nova regra.
Por que a Kamino não sugere automação para um fornecedor que eu sempre trato igual?
Uma das três condições falhou: menos de quatro repetições nos últimos 365 dias, menos de 80% de tratamento igual, ou já existe uma regra ativa para aquele fornecedor.
A sugestão já liga a automação sozinha?
Não. Ver a regra abre a regra para você conferir, e ela só passa a valer quando você clica em Criar regra.
Os itens que ainda estão na fila contam para a sugestão?
Não. A Kamino conta só o que você já resolveu. Os itens pendentes ainda não dizem como você trata aquele fornecedor.