Automação que você não consegue inspecionar é automação que você acaba desligando inteira no primeiro susto. A lista de Automações e o registro O que foi automatizado existem para que isso não aconteça.

Na Captura, clique em Automações. Cada regra aparece com o que ela faz escrito por extenso — você entende sem abrir nenhuma —, se está ativa ou pausada, e quantas ações ela tomou nos últimos 30 dias.

Quando a automação chama o agente, o desfecho da linha diz isso. Dentro da regra, em Se tudo der certo, há duas escolhas. Deixa pronto na fila: ele confere, preenche o que você marcou e deixa o item para você confirmar. O desfecho da própria regra, como Lança: a regra segue sozinha quando todas as conferências passam. Quem lança é a regra: o agente não cria a conta.

Uma conferência que encontra problema segura o item na fila, e uma que não pôde ser feita segura também: não olhar não é olhar e aprovar.

A Kamino avisa o resultado quando a execução termina. Com o agente, a execução segue em segundo plano, e o botão Executar mostra quantos itens já foram. Na regra pausada, o painel mede os itens mas oferece Reativar a regra no lugar do botão que age; reativada a regra, o botão que age aparece.

A tela mostra Automação pausada e Ela não age até você reativar. Nada do que ela já fez muda.

A tela mostra Automação reativada, e a regra volta a agir sobre o que chega depois.

A tela mostra Regra “nome da regra” atualizada. A mudança vale daqui em diante: os itens que ela já resolveu não são reprocessados. Com a regra mudada e ainda não salva, Executar fica indisponível com o aviso Salve antes de executar.

A tela mostra Regra excluída e O que ela já fez continua no histórico. Excluir é definitivo; se a dúvida é passageira, pause em vez de excluir.

A tela mostra Ação desfeita e O item voltou ao estado anterior e a linha ficou registrada. A automação continua ligada. Desfazer só aparece na ação que pode ser desfeita: lançar uma conta e vincular a uma conta que já existia não têm Desfazer.

Uma automação da Captura age sobre o que chega depois dela. Para aplicá-la ao que já está na fila, clique em Executar na linha da regra. A Kamino mostra quantos itens ela pegaria, o que faria com eles e uma amostra desses itens, antes de agir; só o botão da confirmação executa. Com o agente, a execução segue em segundo plano e o botão mostra quantos itens já foram.

Clique em Pausar. A automação deixa de agir daqui em diante, e nada do que ela já fez muda. É o gesto para quando você desconfia de alguma coisa e quer olhar com calma: reversível, e sem consequência sobre o passado.

Para voltar, Reativar.

Abra a regra e mude o que precisar. A alteração vale a partir dali — itens que ela já resolveu não são reprocessados.

Se outra pessoa alterou a mesma regra enquanto você a tinha aberta, a Kamino avisa em vez de sobrescrever o trabalho dela em silêncio.

O registro O que foi automatizado é o lugar de responder "por que este lançamento saiu assim?".

Clique em O que automatizei, no topo da Captura, e escolha o período no painel O que foi automatizado. Cada ação aparece com o item afetado e a regra responsável nomeada. Dali você desfaz aquela ação específica, sem desligar a automação inteira — corrige a consequência e depois ajusta a causa.

Se o item já foi alterado por alguém depois da regra, a Kamino avisa e não sobrescreve essa decisão.

Desfazer não vale para lançar nem para vincular. Se a automação lançou uma conta a pagar, ou vinculou o item a uma conta que já existia, a ação não tem Desfazer. A conta a pagar continua de pé. Corrija a conta em Contas a pagar, com Editar, ou arquive-a se ela não vai ser paga.

Quando você exclui uma automação da Captura, com Excluir regra, as ações que ela tomou continuam listadas, com o nome da regra. Um histórico que perde o autor da ação deixa de ser um histórico.

Se a condição da automação usa um campo que a Captura não avalia, a regra não trata nenhum item. Em vez de falhar em silêncio, ela aparece com o selo Inoperante e uma frase que nomeia o campo que a Captura não avalia:

Esta regra não trata nenhum item: a Captura não avalia [o campo]. Edite a condição para ela voltar a agir.

Todas são regras da Kamino.

Clique em Pausar na linha da regra. Ela deixa de agir daqui em diante, e nada do que já fez muda. Para voltar, Reativar.

Lançamento não se desfaz pela automação. Abra a conta em Contas a pagar e corrija-a com Editar, ou arquive-a se ela não vai ser paga. Depois, ajuste a regra para ela não lançar de novo do mesmo jeito. Em O que foi automatizado, Desfazer vale para as outras ações, como preencher ou arquivar um item.

Não. A alteração vale a partir dali, e os itens que a regra já resolveu não são reprocessados.

A condição dela usa um campo que a Captura não avalia, então ela não trata nenhum item. A frase sob a regra nomeia o campo. Edite a condição para ela voltar a agir.

Não. As ações continuam em O que foi automatizado, com o nome da regra.