Quem pode lançar: quem tem a funcionalidade Contas a pagar — Escrita, em Papéis e permissões. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização, Administrador, Gestor e Analista. Sem ela, o botão Novo pagamento aparece com um cadeado. A mesma funcionalidade libera importar planilha de contas a pagar e de rateio.

Quem pode ler boleto e Pix: a leitura automática da linha digitável e do código Pix copia e cola pede a funcionalidade Boletos e Pix — Leitura, que vem com os mesmos quatro papéis. Sem ela, você preenche os campos à mão.

O que ter em mãos: o boleto (a linha digitável ou o arquivo), o código Pix copia e cola, ou o beneficiário com chave Pix ou conta bancária no cadastro; o valor e o vencimento.

Onde: na plataforma web.

Sempre: Método de pagamento, Tipo de pagamento, Empresa, Beneficiário, Descrição (até 500 caracteres), Valor bruto (maior que zero) e Vencimento.

Para ir ao banco depois: a Conta de pagamento e o destino do método: no boleto, a linha digitável; no Pix, o código copia e cola ou uma chave do beneficiário; na TED, a conta bancária no cadastro do beneficiário. Dá para salvar sem eles e completar depois.

Parcelado e Recorrente sempre exigem o beneficiário.

Acha ou cadastra o beneficiário. Se o beneficiário do boleto já está no cadastro, a tela diz Beneficiário do boleto já cadastrado. Se não está, a Kamino cadastra e diz Beneficiário cadastrado a partir do boleto.

Deixa você corrigir. Todo campo preenchido pela leitura continua editável. Se você trocar um valor e quiser o da leitura de volta, clique na sugestão que aparece no campo.

Mostra o valor de hoje do boleto vencido. A tela avisa quanto o banco cobra hoje, com juros e multa. O valor bruto da conta continua sendo o do documento: os encargos entram na baixa, quando o pagamento acontecer.

o CPF ou CNPJ do beneficiário — sem ele, o banco não aceita Pix nem TED. O aviso aparece logo abaixo do campo Beneficiário;

a chave Pix — se ela existe no cadastro e se está num formato válido;

a conta bancária, na TED — se o cadastro tem banco, agência, conta e tipo de conta completos.

Parcelado: na seção Parcelamento, preencha a Condição de pagamento por Parcelas mensais (ex.: 3x) ou Prazos em dias (ex.: 7d; 25d; 40d). Cada parcela tem o próprio vencimento, valor e, no boleto, a própria linha digitável. A soma das parcelas precisa fechar com o valor bruto.

Recorrente: na seção Recorrência, diga Quantas vezes se repete (no mínimo 2; o padrão é 12) e Se repete (todo mês, toda semana, todo ano e outros). Em Opções avançadas você escolhe o que fazer com o vencimento em fim de semana ou feriado. Ver agenda mostra as datas geradas.

O rateio fecha em 100% e no valor da conta. A base é o valor líquido: o valor bruto menos os impostos retidos, quando houver. A tela mostra a base embaixo da tabela.

Cada fatia tem pelo menos 0,01% e pelo menos uma dimensão.

O centavo do arredondamento vai para a maior fatia. R$ 100,00 em três partes iguais vira R$ 33,34 numa fatia e R$ 33,33 nas outras duas.

A linha sem dimensão nenhuma herda da conta só as dimensões que as outras linhas usam. Se as outras informam só o centro de custo, ela recebe só o centro de custo da conta. Se nenhuma linha informa dimensão, ela herda as quatro. A linha que já tem alguma dimensão fica como você escreveu.

No parcelado, cada parcela é rateada pelas mesmas porcentagens, sobre o valor dela.

O rateio só muda enquanto a conta está em aberto. Conta baixada ou cancelada mostra O rateio não pode ser alterado: este título já foi baixado ou cancelado.

Obrigatórias: CNPJ da empresa pagadora, Descrição, Valor a pagar (R$), Data de competência e Data de vencimento.

Beneficiário: CPF/CNPJ do beneficiário e Nome do beneficiário. Preencha os dois. Deixar os dois em branco só é aceito quando a sua organização pode lançar conta sem pessoa.

Empresa: o CNPJ, com ou sem pontuação, copiado da aba Empresas. O nome da empresa não é aceito.

Datas: no formato dd/mm/aaaa, como 05/11/2026. A data no formato aaaa-mm-dd também vale; mm/dd/aaaa não.

Valores: na notação brasileira, como 1.234,56. Um valor como 1,234.56 é recusado, porque não dá para saber qual é o separador de decimais.

Forma de pagamento: Boleto, TED, Pix, Cartão ou Outros. Os códigos da planilha antiga (1 boleto, 2 TED, 3 Pix, 99 outros) também valem.

Destino do pagamento: Linha digitável do boleto, Pix copia e cola, ou a chave e a conta do beneficiário.

Conta de origem (banco/agência/conta-dígito): copiada da aba Contas de origem. É opcional, e precisa ser da mesma empresa da linha.

Categorização: Conta de classificação, Centro de custo, Unidade de negócio e Projeto, com o texto ou o código copiado das abas. Em branco, a conta herda a categorização preferida do beneficiário, quando o cadastro dele tem uma.

Opcionais: Previsão de pagamento, Data de emissão, Nota fiscal, Valor retido (R$) e Observação.

Preencha Data de pagamento e Valor pago (R$), e, se houver, Juros (R$), Multa (R$) e Desconto (R$).

A linha paga precisa da Conta de origem, de onde o dinheiro saiu.

A data de pagamento não pode ser futura, nem mais antiga que dez anos.

Com juros, multa e desconto em branco, a diferença entre o valor pago e o valor a pagar vira multa ou desconto. Com algum deles preenchido, a conta precisa fechar exatamente.

Conta Kamino não aceita pagamento importado: o pagamento dela entra sozinho, quando o banco confirma.

Uma linha por fatia, com a dimensão — Conta de classificação, Centro de custo, Unidade de negócio ou Projeto — escrita como no cadastro, e a fatia em Porcentagem (%) ou em Valor (R$).

Use a mesma coluna de fatia em todas as linhas de uma conta: só porcentagem ou só valor.

As fatias fecham 100% e o valor líquido da conta.

A dimensão usada numa linha é usada em todas as linhas da conta. A coluna que fica em branco em todas as linhas não entra nas fatias: o rateio guarda só as dimensões que alguma linha informa.

Duas linhas não repetem a mesma combinação de dimensões.

Só conta em aberto recebe rateio. Conta baixada ou arquivada fica de fora: desfaça a baixa ou desarquive antes.

A planilha não tem coluna de pessoa. Para ratear por pessoa, use a tabela do formulário.

Anexos: PDF, PNG, JPG ou XML, até 10 MB por arquivo e no máximo 10 anexos.

Linha digitável: o boleto bancário tem 47 números na linha digitável; documentos de arrecadação, como contas de consumo e tributos, têm 48. O código de barras tem 44 números nos dois casos. Quem confirma se o documento é válido é o banco, na leitura.

Boleto vencido: a leitura mostra quanto o banco cobra hoje. O valor bruto continua sendo o do documento.

Lançar não passa por aprovação nem pede código de segurança. O código é pedido no envio ao banco.

Planilha de importação: até 10.000 linhas por arquivo. Toda conta importada nasce avulsa: a planilha não cria parcelamento nem recorrência.

A linha digitável do boleto tem 47 números, e o código de barras tem 44. Confira se faltou ou sobrou algum. — confira a linha com o documento. Conta de consumo e tributo têm 48 números na linha, e esse formato também é aceito.

Um dos números da linha digitável não confere. Confira a linha com o boleto e corrija o que foi digitado errado. — há um número trocado. Copie a linha de novo.

O banco ainda não registrou este boleto. Isso costuma levar algumas horas depois da emissão — tente de novo mais tarde, ou preencha os campos à mão. — boleto recém-emitido. Preencha à mão ou tente mais tarde.

Este boleto consta como já processado no banco. Confira se ele já foi pago antes de enviar de novo. — o boleto pode já ter sido pago. Confira antes de lançar.

O prazo para pagamento deste boleto já passou. Peça ao emissor um boleto atualizado. — peça um boleto novo ao fornecedor.

Não encontramos um boleto neste arquivo. Você pode preencher os campos à mão. — o arquivo não tem um boleto legível. Digite ou cole a linha digitável.

Sem a linha digitável, este boleto não poderá ser enviado ao banco. Você pode salvar e preencher depois. — salve e complete a linha antes de enviar.

Seu papel não permite ler boletos. ou Seu papel não permite ler códigos Pix. — peça a funcionalidade Boletos e Pix — Leitura a um administrador, ou preencha os campos à mão.

Não conseguimos ler este código copia e cola. — copie o código de novo, inteiro, de quem cobrou.

Esta cobrança não está mais aberta — o Pix já foi pago ou cancelado por quem cobrou. Confira antes de lançar, para não pagar duas vezes, ou peça um código novo.

Duas pessoas do cadastro têm esta chave Pix — escolha o beneficiário certo e depois corrija o cadastro duplicado.

Falta o CPF ou CNPJ deste beneficiário, e sem ele o banco não aceita o pagamento. — edite o cadastro do beneficiário pelo lápis ao lado do campo. Dá para salvar antes.

Cadastre uma chave pelo lápis ao lado para pagar este beneficiário por Pix. — o beneficiário não tem chave Pix. Cadastre uma, ou cole o código Pix copia e cola.

Este beneficiário ainda não tem conta bancária para receber TED. — complete o cadastro do beneficiário. Dá para salvar antes.

A soma das parcelas ({total}) não confere com o valor bruto ({gross}). — ajuste as parcelas ou o valor bruto.

A soma dos rateios ({total}) não confere com o valor a ratear ({base}). — ajuste as linhas do rateio até fechar o valor.

Cada linha precisa de ao menos uma dimensão (classificação, centro de custo, unidade, projeto ou pessoa). — preencha uma dimensão na linha, ou apague a linha.

Data inválida — use dd/mm/aaaa, com uma data que existe.

Formato numérico ambíguo — escreva o valor na notação brasileira, como 1.234,56.

Empresa pagadora não encontrada — copie o CNPJ da aba Empresas do modelo.

Conta de origem de outra empresa — escolha uma conta da mesma empresa da linha.

Centro de custo não encontrado (e as mensagens iguais de classificação, unidade de negócio e projeto) — copie o texto da aba do cadastro, no modelo.

CPF/CNPJ e nome do beneficiário são obrigatórios — lançar sem pessoa ainda não está liberado — preencha as duas colunas do beneficiário.

Linha com dados do beneficiário e sem CPF/CNPJ — preencha o CPF/CNPJ do beneficiário, ou deixe em branco nome, e-mail, Pix e dados bancários.

Fornecedor desativado no cadastro — reative o beneficiário no cadastro de pessoas, ou use outro.

Valor pago não fecha com o valor a pagar, o retido, os juros, a multa e o desconto — corrija o valor pago ou os encargos da linha.

Conta Kamino não aceita pagamento importado — ele entra sozinho pelo banco — importe a conta em aberto, sem as colunas de pagamento.

O rateio desta conta não fecha — ajuste as fatias até somar 100% e o valor líquido.

Critério preenchido em parte das linhas — preencha a mesma dimensão em todas as linhas da conta, ou em nenhuma.

Duas linhas repetem a mesma combinação de critérios — junte as duas numa linha só.

Conta fora de pendente: o rateio dela é imutável — a conta já tem baixa. Desfaça a baixa antes.

Arquivo acima do limite de linhas — divida a planilha em partes menores.

Lançar não é pagar. A conta fica em aberto até o envio ao banco ou uma baixa.

No boleto vencido, o valor bruto não é o valor a pagar hoje. A conta guarda o valor do documento; juros e multa entram na baixa.

A planilha não atualiza o cadastro de quem já existe. Chave Pix e conta bancária da planilha só servem para cadastrar um beneficiário novo.

O rateio por planilha substitui, não soma. A conta que já tinha rateio fica só com as linhas da planilha.

Nem toda conta de pagamento paga pela Kamino. Na lista de Conta de pagamento, a conta marcada Sem conexão bancária ou Não faz este tipo de pagamento não envia este pagamento ao banco: escolha outra, ou pague por fora e registre a baixa.