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Como cadastrar uma conta bancária, o caixa ou um cartão de outro banco

Como cadastrar na Kamino uma conta de outro banco, o caixa, uma adquirente ou um cartão de crédito de outro banco, com o saldo inicial e as regras do cadastro.

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Escrito por Customer Success

Toda conta por onde o dinheiro da empresa passa entra na Kamino pelo mesmo cadastro. Vale para a conta corrente de outro banco, a poupança, a aplicação, o caixa, a adquirente e o cartão de crédito de outro banco. Ao fim, a conta aparece em Contas bancárias, com o saldo inicial que você informou. Abrir uma Conta Kamino nova é outro caminho, o botão Abrir conta Kamino, e os cartões Kamino ficam em Cartões.

O painel Nova conta bancária, com Dados básicos, Dados bancários, Gerente do banco, Saldo inicial e Integração bancária

Onde cadastrar uma conta bancária na Kamino

O cadastro fica em Configurações › Contas e integrações bancárias, no botão Nova conta (ou a tecla C). Ele abre o painel Nova conta bancária por cima da lista. A tela de Contas bancárias do menu lateral é a do dia a dia, com saldo e extrato, e não cadastra conta.

Antes de começar a cadastrar uma conta bancária

  • Quem pode cadastrar: quem tem Criar e editar contas bancárias, em Contas e conciliação, no perfil de acesso. Sem ela, o botão Nova conta fica desabilitado. Em Empresa titular aparecem só as empresas em que você pode cadastrar.

  • Quem pode informar o saldo inicial: quem tem também Ajuste de saldo de conta na empresa titular. Os perfis de administrador e o de gestor já vêm com ela. Sem ela, a seção Saldo inicial não aparece, e o saldo é acertado depois por quem tem.

  • O que ter em mãos: a empresa titular, um nome para reconhecer a conta e, se quiser, banco, agência e conta. Nenhum dado bancário é obrigatório: dá para cadastrar agora e completar depois.

  • Onde: na plataforma web.

Como cadastrar uma conta corrente, poupança ou investimento de outro banco

  1. No menu, abra Configurações › Contas e integrações bancárias.

  2. Clique em Nova conta. Abre o painel Nova conta bancária.

  3. Em Empresa titular, escolha a empresa dona da conta.

  4. Em Nome da conta, dê um nome que a equipe reconheça, como Itaú movimento.

  5. Em Tipo de conta, deixe Conta corrente ou escolha Poupança ou Investimento.

  6. Em Dados bancários, escolha o Banco e informe Agência e Conta, com os dígitos. Os bancos que conectam pelo Open Finance vêm marcados com o selo Open Finance.

  7. Se quiser, preencha Gerente do banco (nome, e-mail e telefone) e Saldo inicial.

  8. Clique em Criar conta.

A tela mostra Conta bancária cadastrada., o painel fecha e a conta aparece na lista.

Como cadastrar o caixa (dinheiro em espécie)

  1. Em Configurações › Contas e integrações bancárias, clique em Nova conta.

  2. Escolha a Empresa titular e dê o Nome da conta, como Caixa da loja.

  3. Em Tipo de conta, escolha Caixa (dinheiro em espécie). Somem banco, agência, conta e integração: o caixa não tem banco do outro lado.

  4. Se quiser, informe o Saldo inicial e a Data do saldo.

  5. Clique em Criar conta.

Como cadastrar um cartão de crédito de outro banco

O cartão de crédito de outro banco entra como uma conta do tipo Cartão de crédito. O cartão Kamino não se cadastra aqui: ele fica em Cartões.

  1. Em Configurações › Contas e integrações bancárias, clique em Nova conta.

  2. Escolha a Empresa titular e dê ao cartão um nome que o identifique, como Cartão corporativo Itaú final 1234. O nome é tudo o que identifica o cartão: o cadastro não pede número, final, fechamento nem vencimento.

  3. Em Tipo de conta, escolha Cartão de crédito.

  4. Se quiser, preencha Código contábil e Saldo inicial.

  5. Clique em Criar conta.

A conta do cartão não se conecta ao banco: a fatura entra pela planilha modelo, no extrato da conta do cartão em Contas bancárias (Importar extrato › Exportar modelo de planilha, e depois Importar planilha (Excel)). O arquivo OFX de cartão é recusado com Este é um extrato de cartão de crédito. Por aqui entram apenas extratos de conta corrente ou poupança. O passo a passo está em "Contas bancárias e o extrato". A conta do cartão não paga conta, não recebe baixa e não entra em transferência entre contas: ela é movimentada pela fatura.

Como cadastrar a conta de uma adquirente

A adquirente é a empresa da maquininha ou do link de pagamento, que repassa as vendas no cartão.

  1. Em Configurações › Contas e integrações bancárias, clique em Nova conta.

  2. Escolha a Empresa titular e dê o Nome da conta.

  3. Em Tipo de conta, escolha Adquirente. Aparece o campo Adquirente, obrigatório.

  4. Escolha a adquirente na lista. Se ela não estiver lá, escolha Outra e escreva o nome em Nome da adquirente.

  5. Clique em Criar conta.

Os tipos de conta bancária e o que cada um pede

O Tipo de conta decide quais seções o cadastro mostra:

  • Conta corrente: dados bancários, gerente do banco, saldo inicial e integração bancária, com Open Finance e envio de pagamentos.

  • Poupança e Investimento: dados bancários, gerente do banco, saldo inicial e integração bancária só para o extrato. Elas não enviam pagamentos pela Kamino.

  • Caixa (dinheiro em espécie) e Cartão de crédito: só o nome, o código contábil e o saldo inicial.

  • Adquirente: o nome da adquirente, o código contábil e o saldo inicial.

Conta garantia e cartão de crédito garantido não aparecem na lista de tipos: quem abre essas contas é a Kamino, junto com o cartão de limite garantido.

O saldo inicial da conta bancária

O Saldo inicial é o ponto de partida: a partir dele, as movimentações somam o saldo atual da conta. Informe o valor e a Data do saldo, o dia a que aquele valor se refere. A data é hoje ou uma data passada.

A Kamino registra o saldo inicial como um Ajuste de saldo no fim do dia anterior à data informada. Assim, o dia escolhido abre exatamente com o valor que você deu. O lançamento aparece no extrato e em Transferências entre contas, com o tipo Ajuste de saldo.

O saldo inicial só existe no cadastro. Depois de criada a conta, a seção não volta na edição: para corrigir o saldo, use Ajustar saldo no menu da linha da conta (Mais ações), em Contas bancárias. As duas datas têm sentidos diferentes: no cadastro, o saldo inicial é o da abertura do dia escolhido; em Ajustar saldo, o valor é o do fechamento do dia. Para corrigir a abertura, informe em Ajustar saldo o dia anterior com o valor certo, ou o próprio dia com o saldo de fechamento dele, como está no extrato do banco. Deixar o saldo inicial em branco não é o mesmo que zero: a conta fica sem ponto de partida até alguém informar.

Conectar a conta ao banco durante o cadastro

A conta corrente, a poupança e o investimento mostram a seção Integração bancária, opcional. Dá para conectar agora ou depois. Sem integração, o extrato entra por importação de arquivo.

Para conectar já no cadastro, preencha banco, agência e conta completos e clique em Conectar. A tela pergunta Salvar a conta para conectar?, porque a conexão usa o que está gravado. Em Salvar e conectar, a conta é criada, o painel mostra Salvamos a conta para liberar a integração. e você segue para a autorização no banco. O passo a passo da conexão está no artigo "Conectar a conta ao banco".

O que confunde ao cadastrar uma conta bancária

  • Contas bancárias × Contas e integrações bancárias. A tela de Contas bancárias do menu lateral mostra saldo e extrato. Cadastrar, editar e conectar ficam em Configurações › Contas e integrações bancárias.

  • Trocar o tipo apaga os dados bancários. Se você já preencheu banco, agência, conta ou gerente e troca para um tipo sem banco (caixa, adquirente, cartão de crédito), a tela pergunta Apagar os dados bancários?. Em Apagar e trocar o tipo, esses campos são apagados ao salvar; em Manter o tipo atual, nada muda.

  • A empresa titular não muda depois. Banco, agência e conta se corrigem na edição. A empresa titular, não: cadastrou na empresa errada, cadastre de novo na certa.

  • O saldo inicial vale só na criação. Para mudar o saldo depois, é Ajustar saldo, em Contas bancárias. O saldo inicial é o da abertura do dia; o do Ajustar saldo é o do fechamento.

  • Código contábil não é o plano de contas. É um texto livre, o código que você usa na planilha e no relatório, como 1.1.2.05. Mais de uma conta pode ter o mesmo código, como os caixas de cada filial que vão para a mesma conta contábil.

  • Abrir conta Kamino é outro botão. Nova conta cadastra uma conta que já existe. A Conta Kamino nova se abre em Abrir conta Kamino, na mesma tela.

Regras e limites do cadastro de conta bancária

  • Obrigatórios: Empresa titular, Nome da conta e Tipo de conta. Na adquirente, também Adquirente.

  • Nome da conta: até 200 caracteres.

  • Agência: de 1 a 5 dígitos. Conta: de 1 a 12 dígitos. Cada dígito verificador aceita um caractere.

  • Código contábil: até 255 caracteres, sem quebra de linha.

  • Gerente do banco: nome até 120 caracteres, e-mail até 254 e telefone com DDD.

  • Conta repetida: a mesma combinação de banco, agência, conta e dígito não se repete entre as contas em uso do mesmo Grupo, mesmo em empresas diferentes. A regra vale só quando os quatro campos estão preenchidos.

  • Data do saldo: hoje ou uma data passada.

Por que a conta bancária não foi cadastrada, e o que fazer

  • Já existe uma conta cadastrada com esse banco, agência e número de conta. — essa conta já está em uso no Grupo. Procure a conta em uso na lista, inclusive nas outras empresas do Grupo, e use o cadastro existente.

  • A agência deve ter de 1 a 5 dígitos. ou A conta deve ter de 1 a 12 dígitos. — confira o número; o dígito verificador vai na caixa ao lado.

  • Informe o saldo inicial ou limpe a data. ou Informe a data do saldo inicial. — valor e data andam juntos: preencha os dois ou nenhum.

  • Escolha hoje ou uma data passada. — a data do saldo inicial não pode ser futura.

  • A conta foi criada, mas o saldo inicial não entrou. — a conta existe, só o saldo não entrou. Confira o saldo dela e registre-o em Ajustar saldo, no menu da conta em Contas bancárias.

  • Não foi possível salvar a conta. Tente novamente. — falha momentânea. O que você digitou continua no painel: clique em Criar conta de novo.

Cadastrar uma Conta Kamino que já existe

A instituição Conta Kamino aparece na lista de bancos só para Conta corrente. Ela serve para a conta que já existe no banco parceiro e ainda não está na lista. Ao escolhê-la, aparece a caixa Conta Kamino, desmarcada: Marque se esta é a sua Conta Kamino. Contas de outras instituições que usam a Dock ficam desmarcadas.

  • Caixa marcada: é a sua Conta Kamino. Agência, Conta e o dígito da conta são obrigatórios, e não há gerente nem saldo inicial.

  • Caixa desmarcada: a conta é de outra instituição que usa o mesmo banco parceiro. Ela é cadastrada como uma conta de outro banco, com gerente, saldo inicial e integração.

Com a caixa marcada, ao clicar em Criar conta, o botão mostra Conferindo… enquanto a Kamino confere a conta com o banco parceiro:

  • O banco parceiro não tem, para esta empresa, uma conta com esses dados. Confira a empresa titular e os dados da conta. — nada é gravado. Confira se escolheu a empresa certa e os números da conta.

  • Não foi possível conferir a conta com o banco parceiro agora. Ela foi salva, e você pode ativá-la quando o banco responder. — a conta já está na lista; não cadastre de novo.

Perguntas frequentes sobre cadastrar uma conta bancária

Como cadastro uma conta de outro banco na Kamino?

Em Configurações › Contas e integrações bancárias, clique em Nova conta, escolha a empresa titular, dê um nome, escolha o tipo e preencha banco, agência e conta. Clique em Criar conta.

Como cadastro meu cartão de crédito de outro banco?

Cadastre uma conta do tipo Cartão de crédito, em Configurações › Contas e integrações bancárias › Nova conta. O cadastro pede só o nome, o código contábil e o saldo inicial. O cartão Kamino não se cadastra aqui: ele fica em Cartões. Depois de cadastrado, a fatura do cartão entra pela planilha modelo, em Importar extrato, no extrato da conta. OFX de cartão não é aceito.

Como cadastro o dinheiro do caixa?

Cadastre uma conta do tipo Caixa (dinheiro em espécie). Ela não tem banco, agência nem integração, e aceita saldo inicial.

Preciso informar agência e conta para cadastrar?

Não. Banco, agência e conta são opcionais e podem ser completados depois na edição. Só a conexão com o banco exige os três completos.

Errei o saldo inicial. Como corrijo?

Use Ajustar saldo no menu da linha da conta, em Contas bancárias. Ali o valor é o do fechamento do dia, e no cadastro era o da abertura: para corrigir a abertura, escolha o dia anterior à data do saldo inicial e informe o valor certo. O saldo inicial não volta a aparecer na edição da conta.

Por que o botão Nova conta está desabilitado?

Falta a permissão Criar e editar contas bancárias no seu perfil de acesso, ou não há empresa no Grupo em que você possa cadastrar. Peça a um administrador.

Posso cadastrar a mesma conta em dois Grupos?

Pode. A regra de conta repetida vale dentro do mesmo Grupo.

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