Enquadrar é dizer em qual grupo da DRE gerencial cada classificação entra: Receita bruta, Custos, Despesas operacionais e assim por diante. Sem o enquadramento, a DRE não sabe onde somar os títulos, e tudo fica em Fora do resultado. Você enquadra uma vez para o grupo de empresas, pelo painel Enquadramento na DRE, dentro da própria DRE gerencial.
Para ler a DRE depois de enquadrar, veja "Ler a DRE gerencial do seu grupo". Para montar ou mudar a árvore de classificações, veja "Classificação: a estrutura da DRE gerencial".
Antes de começar a enquadrar as classificações na DRE
Quem pode gravar o enquadramento: quem tem a funcionalidade Classificação gerencial — Escrita, em Papéis e permissões, que traz a permissão Editar classificação gerencial. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização e Administrador. Quem só vê a DRE abre o painel para conferir, mas não grava.
O que precisa existir: as classificações do grupo, em Configurações › Estrutura financeira › Classificações. Sem nenhuma classificação, o painel avisa Este Grupo ainda não tem classificações. Cadastre a estrutura financeira para montar a DRE.
Onde: na plataforma web, na DRE gerencial.
Classificação analítica e sintética no enquadramento da DRE
Só a classificação analítica recebe grupo da DRE. Analítica é a que não tem filhas: é nela que você lança os títulos. A sintética tem filhas e só soma; no painel de enquadramento, ela mostra para onde as filhas foram.
Por isso uma mesma raiz pode ficar dividida entre grupos. Em "Pessoal", "Salários" pode ir para Despesas operacionais e "Terceiros PJ" para Custos. O painel marca "Pessoal" com o selo Em 2 grupos, e na DRE "Pessoal" aparece nos dois grupos, cada vez só com as filhas daquele grupo.
Como enquadrar as classificações pela primeira vez
No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial.
Na primeira vez, com movimento no período, a DRE abre no convite Veja receitas, custos e o resultado de cada mês. Clique em Enquadrar classificações. Sem movimento no período, use Editar visualização › Enquadramento, como na seção seguinte.
Abre o painel Enquadramento na DRE, na leitura Por classificação: a árvore inteira, com um seletor em cada classificação analítica. Toda analítica começa vazia, com o selo Decidir.
Em cada analítica, clique em Escolha o grupo e escolha um dos grupos da DRE (veja "Os grupos da DRE gerencial e quando usar cada um"). O selo muda para Você mudou.
Se quiser conferir de outro jeito, troque para Por grupo. Cada grupo vira uma seção, com as classificações que entraram nele.
Clique em Gravar enquadramento.
O painel fecha e a DRE é refeita com o enquadramento novo.
Como enquadrar uma classificação nova depois do primeiro enquadramento
Abra Relatórios › DRE gerencial.
No canto da barra, clique no ícone de lápis de Editar visualização. O número no ícone conta as classificações analíticas ativas ainda sem grupo da DRE.
Na seção Classificações, clique em Enquadramento. O mesmo número aparece no botão.
Escolha o grupo das analíticas com o selo Decidir, ou troque o grupo de uma que já estava enquadrada.
Clique em Gravar enquadramento.
Como mover uma classificação de grupo na leitura Por grupo
No painel Enquadramento na DRE, clique em Por grupo.
Na linha da classificação analítica, clique em Mover para.
Escolha o grupo de destino. A classificação passa para a seção dele, com o selo Você mudou.
Clique em Gravar enquadramento.
A seção Ainda sem grupo aparece enquanto houver analítica sem decisão, e some quando todas tiverem grupo.
Os grupos da DRE gerencial e quando usar cada um
O seletor do enquadramento oferece sete grupos, na ordem em que a DRE os soma:
Receita bruta — o que a empresa fatura: venda de produtos e de serviços.
Deduções da receita — o que sai da receita antes de ela virar líquida, como impostos sobre a venda.
Custos — o que se gasta para produzir ou entregar o que foi vendido.
Despesas operacionais — o que se gasta para manter a empresa: aluguel, salários do administrativo, marketing.
Resultado financeiro — receitas e despesas financeiras.
Impostos sobre o lucro — os impostos calculados sobre o resultado.
Fora da DRE — o que movimenta o caixa mas não é resultado. O painel descreve assim: Move caixa, não resultado: aporte, empréstimo, retirada.
Em que grupo da DRE entram impostos, tarifas bancárias e juros
A orientação da Kamino:
ISS, PIS, COFINS, ICMS e o DAS do Simples Nacional, os impostos sobre o faturamento, entram em Deduções da receita. Devoluções e cancelamentos de venda também.
Tarifas bancárias, IOF, juros e multas entram em Resultado financeiro, e não em Despesas operacionais: são o custo do dinheiro, e não o de operar a empresa.
IRPJ e CSLL, os impostos calculados sobre o lucro, entram em Impostos sobre o lucro.
Aporte, empréstimo, financiamento, distribuição de lucros e compra de imobilizado ficam em Fora da DRE.
O enquadramento é seu: a Kamino não escolhe o grupo por você.
Regras do enquadramento na DRE gerencial
Todas as regras abaixo são da Kamino.
O enquadramento vale para o grupo de empresas inteiro, e não para uma empresa.
O enquadramento muda a DRE de todos os períodos, inclusive os já fechados. Trocar o grupo de uma classificação em outubro muda também a DRE de janeiro.
Só a classificação analítica tem grupo. A sintética só mostra para onde as filhas foram.
A classificação que ganha a primeira filha perde o grupo. Ela vira sintética, e a filha nova nasce sem grupo, com o selo Decidir no painel.
Mover uma classificação na árvore não muda o grupo dela. O grupo é da classificação, e não da posição.
Arquivar uma classificação não apaga o grupo dela. A DRE dos meses em que ela teve movimento continua somando no mesmo lugar. O painel a mostra com o selo Arquivada, e para mudar o grupo você precisa desarquivá-la antes.
Cada classificação é gravada separadamente. Se uma for recusada, as outras continuam gravadas.
Toda gravação do enquadramento fica na trilha de auditoria, com quem gravou, quando e o grupo antes e depois de cada classificação.
O que confunde ao enquadrar as classificações na DRE
"Fora da DRE" não é o mesmo que ficar sem grupo. Escolher Fora da DRE é decidir que a classificação não entra no resultado, como um empréstimo. Deixar sem grupo é não ter decidido ainda: a classificação aparece na DRE em Fora do resultado, na linha Classificações sem grupo da DRE, e continua com o selo Decidir no painel.
O seletor de grupo não volta para o vazio. Depois de escolher um grupo, dá para trocar por outro, mas não para "sem grupo". Se a classificação não entra no resultado, escolha Fora da DRE.
Gravar enquadramento fica inativo até você mudar alguma coisa. Sem nenhuma escolha diferente do que já está gravado, não há o que gravar.
Gravar deixando classificações sem grupo encerra o primeiro uso. A DRE deixa de abrir no convite, e as que ficaram sem grupo passam para o contador de Editar visualização.
Quem só lê a DRE não vê o convite de enquadramento. Sem a permissão de editar a classificação, a DRE abre com tudo em Fora do resultado e o aviso Nenhuma classificação enquadrada ainda. Peça o enquadramento a quem administra a estrutura financeira.
As leituras Por classificação e Por grupo gravam a mesma coisa. Muda só o jeito de conferir.
Mensagens do enquadramento na DRE, e o que fazer
Permissão necessária: Editar classificação gerencial - Fale com um administrador. — aparece ao passar o mouse em Gravar enquadramento sem a permissão. Peça a funcionalidade Classificação gerencial — Escrita a quem administra os papéis da organização.
Não foi possível carregar o enquadramento — o enquadramento depende de contas a pagar e a receber, e uma delas não respondeu. Clique em Tentar novamente.
1 classificação ficou de fora ou N classificações ficaram de fora — parte das classificações não foi gravada. O painel continua aberto, diz quais e por quê, e mantém as suas escolhas na tela. As outras alterações já foram gravadas. O motivo vem ao lado do nome:
ganhou filhas e deixou de ser analítica; agora quem tem grupo são as filhas. — enquadre as filhas dela.
foi arquivada, e o grupo dela continua como estava. — desarquive a classificação se quiser mudar o grupo.
outra alteração chegou antes. Grave de novo. — clique em Gravar enquadramento outra vez.
não existe mais. — nada a fazer; a classificação saiu da árvore.
você não tem permissão para editar esta classificação. — peça a permissão a quem administra os papéis.
o serviço não respondeu. A gravação pode ter entrado; gravar de novo é seguro. — grave de novo.
sua sessão expirou. Entre de novo e grave; suas escolhas continuam aqui. — entre de novo na Kamino e grave.
Perguntas frequentes sobre enquadrar classificações na DRE
Minha DRE está toda zerada, com tudo em Fora do resultado. Por quê?
As classificações ainda não foram enquadradas nos grupos da DRE. Quem tem permissão de editar a classificação abre Relatórios › DRE gerencial, clica em Enquadrar classificações e escolhe o grupo de cada uma.
Criei uma classificação nova e ela não aparece na linha certa da DRE. O que faço?
Toda classificação nova nasce sem grupo e entra em Classificações sem grupo da DRE. Na DRE gerencial, abra Editar visualização › Enquadramento e escolha o grupo dela.
Se eu mudar o grupo de uma classificação, a DRE dos meses passados muda?
Muda. O enquadramento vale para todos os períodos da DRE, inclusive os já fechados.
Posso enquadrar a classificação "Pessoal" inteira de uma vez?
Não. O grupo é escolhido em cada classificação analítica, a que recebe lançamento. Se "Pessoal" tem filhas, escolha o grupo de cada filha. Elas podem ir para grupos diferentes.
Onde coloco empréstimo, aporte de sócio ou retirada na DRE?
Em Fora da DRE. Eles movimentam o caixa, mas não são receita nem despesa do resultado.
Dá para enquadrar pela tela de Classificações, em Configurações?
Não. Hoje o enquadramento é feito só pela DRE gerencial, no painel Enquadramento na DRE.

