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Ler a DRE gerencial do seu grupo

Como ler a DRE gerencial do grupo: os grupos da DRE, competência e caixa, comparações, o enquadramento e o que fica fora do resultado.

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Escrito por Customer Success

A DRE gerencial mostra quanto o seu grupo faturou, quanto gastou e com que resultado fechou cada período. As contas a pagar e a receber de todas as empresas do grupo entram na mesma tabela, organizadas pelos grupos da DRE.

Onde fica a DRE gerencial

A DRE gerencial fica na plataforma web, no menu lateral, em Relatórios e depois DRE gerencial. O endereço da tela é /reports/income-statement, e ele é compartilhável: mandar o link abre a mesma leitura para quem recebe.

Enquadrar as classificações nos grupos da DRE pede permissão de editar a Estrutura financeira. Quem não tem essa permissão vê a DRE, mas não grava o enquadramento.

O que a DRE gerencial mostra

No topo da DRE gerencial, quatro números: Receita líquida, Lucro bruto, Resultado operacional e Resultado líquido do período inteiro. Cada um traz a variação contra o mesmo período do ano anterior e a margem sobre a receita bruta.

A DRE gerencial, com os cards de resultado no topo e a tabela dos grupos da DRE logo abaixo

Logo acima da tabela ficam o regime, a visão, Comparar e o botão que abre ou fecha a árvore inteira. Abaixo deles vem a tabela da DRE, lida de cima para baixo:

  • Receita bruta e Deduções, fechando em = Receita líquida.

  • Custos, fechando em = Lucro bruto.

  • Despesas operacionais, fechando em = Resultado operacional.

  • Resultado financeiro, fechando em = Resultado antes dos impostos. Juros, multas e descontos das baixas entram aqui sozinhos, em linhas marcadas como automático.

  • Impostos sobre o lucro, fechando em = Resultado líquido.

  • Fora do resultado reúne o que tem movimento e ainda não entrou na conta: títulos sem classificação, classificações sem grupo da DRE e, por competência, recebimentos sem data de competência.

  • Fora da DRE aparece para conferência e não soma no resultado.

Receitas saem positivas; deduções, custos e despesas saem negativos. Cada coluna é um período. O período que ainda não fechou leva a marca agora, e o tooltip dela diz o que ainda pode entrar.

Como tirar uma classificação da DRE gerencial

  1. No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial.

  2. Na barra de filtros, clique em Classificação. A busca Buscar classificação… acha a classificação pelo nome.

  3. Desmarque a classificação que não quer ver, por exemplo Marketing. Para tirar um grupo inteiro, desmarque o grupo.

A DRE gerencial se refaz na hora, sem botão de confirmar: a linha some, e os subtotais são refeitos até o Resultado líquido. Para voltar a todas, clique no × do filtro. Com mais de cem desmarcadas, a Kamino recusa com Desmarque até 100 classificações.

Como ver a DRE gerencial de um projeto

  1. No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial.

  2. Na barra de filtros, clique em Projetos e marque um ou mais projetos.

A DRE gerencial passa a trazer só o que foi atribuído aos projetos marcados. Num título rateado, entra só a parte do projeto. Para voltar à DRE inteira, clique no × do filtro.

Como ver os lançamentos que formam um número da DRE gerencial

  1. No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial.

  2. A DRE abre com os grupos recolhidos. Clique em Expandir tudo, acima da tabela, ou abra o grupo que quer ler.

  3. Clique no valor que quer entender, numa coluna de mês: o de uma classificação, o de uma linha automática ou o de uma pendência. Os grupos e os resultados não abrem lançamentos.

  4. Abre o painel com os lançamentos daquele valor, com a data de competência e a data da baixa lado a lado.

  5. Para ir à linha de cima ou de baixo sem fechar o painel, use as setas ↑ e ↓. Para trocar de período, use as setas do card do valor.

Os lançamentos do painel respeitam o regime (caixa ou competência), o período e os filtros da DRE. Título sem classificação não entra em nenhuma linha do resultado: ele aparece em Fora do resultado até receber uma classificação.

Como comparar períodos na DRE gerencial

  1. No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial.

  2. Acima da tabela, clique em Comparar.

  3. Em Cada coluna com, escolha o período de comparação. As opções acompanham a visão: na mensal, O mês anterior (AH%) e O mesmo mês do ano passado (AH%).

  4. Em Cada linha com, escolha A receita bruta (AV%) para ver o peso de cada linha.

As colunas AH% e AV% entram na tabela, e o botão Comparar mostra quantas comparações estão ligadas. Para tirar uma comparação, escolha Não comparar.

Como enquadrar as classificações nos grupos da DRE

  1. No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial.

  2. Na primeira vez, clique em Enquadrar classificações, no convite que ocupa o lugar da DRE. Depois disso, clique no ícone de lápis de Editar visualização, no canto da barra, e em Enquadramento.

  3. No painel Enquadramento na DRE, na leitura Por classificação, clique em Escolha o grupo em cada classificação analítica e escolha o grupo. Na leitura Por grupo, use Mover para na linha da classificação.

  4. Clique em Gravar enquadramento.

O painel fecha, e a DRE gerencial é refeita com o enquadramento novo. Se alguma classificação não entrou, o painel fica aberto e diz quais ficaram de fora e por quê. Enquadrar pede permissão de editar a Estrutura financeira.

Como salvar a leitura da DRE gerencial como visão

  1. No menu lateral, abra Relatórios › DRE gerencial e monte a leitura: regime, visão, período, filtros e comparações.

  2. Clique em Salvar visão. Enquanto não existe nenhuma visão, o botão fica no alto da tela, ao lado de Visão não salva.

  3. Em Salvar esta visão, dê um nome, por exemplo "Fechamento do mês", e clique em Confirmar.

A tela mostra Visão salva., e a leitura vira uma aba. Um período fixo não é guardado: só o relativo, como este mês ou este ano. Nesse caso, a tela avisa Visão salva, mas sem o período: só um período relativo (este mês, este ano) é guardado, para a visão não envelhecer. Ela abre no período padrão. Para mudar uma visão aberta, ajuste a leitura e use Atualizar visão, ou Salvar como nova.

Filtros, comparações e visões da DRE gerencial

  • Escolher o regime. Competência põe cada título no mês a que ele se refere, pago ou não. Caixa põe cada título no mês em que foi pago ou recebido.

  • Escolher a visão: mensal, trimestral, anual ou os últimos 12 meses.

  • Recortar pelo período, pelos centros de custo, pelas unidades de negócio, pelos Projetos, pela Situação (atrasado, a vencer, pago) e pela Classificação, na barra de filtros.

  • Ler o resultado sem uma classificação. No filtro Classificação, desmarque a que você não quer ver, por exemplo Marketing. A linha dela e as das filhas somem, e todos os subtotais são refeitos sem ela, até o Resultado líquido. Os juros, a multa e o desconto dos títulos dela saem junto. Para voltar a todas, use o × do filtro.

  • Ler o resultado de um projeto. Marque um ou mais projetos no filtro Projetos. Num título rateado entre projetos, entra só a parte do projeto marcado, com os juros, a multa e o desconto da baixa na mesma proporção: com 40% no projeto A, filtrar por A traz 40% do valor.

  • Comparar, no botão Comparar: cada coluna com o período anterior ou com o mesmo período do ano passado (AH%), e cada linha com a receita bruta (AV%).

  • Abrir os lançamentos de um número. Clique num valor de uma classificação, de uma linha automática ou de uma pendência. O painel mostra a data de competência e a data da baixa lado a lado. As setas ↑ e ↓ trocam de linha, e as setas do card do valor trocam de período.

  • Enquadrar as classificações, no botão Enquadramento, dentro de Editar visualização, no canto da barra. O número nos dois botões conta as classificações que ainda não têm grupo da DRE.

  • Salvar a leitura como uma visão. O regime, a visão, os filtros e as comparações viram uma aba, para reabrir com um clique. O período só fica guardado quando é relativo, como este mês ou este ano. Com um período fixo, a tela avisa Visão salva, mas sem o período: só um período relativo (este mês, este ano) é guardado, para a visão não envelhecer. Ela abre no período padrão.

Regras e limites da DRE gerencial

Todas as regras abaixo são da Kamino.

  • O filtro Classificação aceita até cem classificações desmarcadas. Para ler poucas classificações num plano grande, desmarque o grupo inteiro e marque de volta as que quer ver.

  • Juros, multas e descontos seguem a data da baixa nos dois regimes, competência e caixa.

  • A taxa do recebimento não diminui a receita. Quando você informa a taxa do cartão ou do banco ao dar baixa numa conta a receber, a receita continua com o valor cheio do título. A taxa aparece negativa na linha da classificação escolhida na baixa, pela data da baixa, nos dois regimes. A classificação da taxa é opcional, como a do título. A taxa sem classificação fica em Fora do resultado.

  • O que está em Fora do resultado e em Fora da DRE não soma no Resultado líquido.

  • A margem dos cards e o AV% são sobre a receita bruta que ficou na tela depois dos filtros.

  • Num título rateado entre projetos, o filtro Projetos traz só a parte do projeto marcado.

O que confunde na DRE gerencial

  • Competência e caixa dão números diferentes na DRE, e os dois estão certos. Uma despesa de março paga em abril aparece em março por competência e em abril por caixa.

  • Juros, multas e descontos podem cair num mês diferente do principal. Eles só existem quando o título é pago, então por competência eles seguem a data da baixa, e não a competência do título.

  • A primeira vez, a DRE pede o enquadramento. Cada classificação precisa estar num grupo da DRE, e sem isso a tabela sairia zerada. Para quem pode editar a Estrutura financeira, a tela abre no convite Enquadrar classificações, no lugar da DRE. Quem só lê vê a DRE com tudo em Fora do resultado e o aviso Nenhuma classificação enquadrada ainda.

  • O que está em "Fora do resultado" não entra no Resultado líquido. Classifique os títulos e enquadre as classificações para que eles passem a somar.

  • A margem dos cards é sobre a receita bruta, a mesma base do AV%. A margem do Lucro bruto no card é igual ao AV% da linha na coluna Total.

  • O que não tem projeto some quando você filtra a DRE por projeto. O filtro mostra só o que foi atribuído aos projetos marcados. Um título sem projeto, ou a parte sem projeto de um título rateado, aparece só com o filtro Projetos vazio. Não há a opção "Sem projeto". O filtro oferece os projetos em andamento. Um projeto encerrado só aparece nele quando já está marcado, por exemplo numa visão salva.

  • Desmarcar uma receita muda o AV% de todas as linhas. O AV% é sobre a receita bruta que sobrou na tela, então tirar uma receita faz a participação de cada despesa subir.

  • Os títulos sem classificação não somem com o filtro Classificação. Eles continuam na pendência, em Fora do resultado.

  • Uma classificação nova entra marcada, a não ser dentro de um grupo desmarcado. A visão salva guarda o que você desmarcou, então uma classificação criada depois aparece nela. Se você desmarcou um grupo inteiro, uma classificação nova dentro dele entra desmarcada, como o grupo.

Mensagens e avisos da DRE gerencial, e o que fazer

  • Desmarque até 100 classificações — o filtro Classificação passou do teto. Desmarque os grupos que não quer ver, em vez de cada classificação.

  • Não foi possível carregar a DRE — a leitura falhou antes de fechar a tabela, e nenhum número pela metade aparece. Use Tentar novamente.

  • Nenhuma classificação enquadrada ainda — os números ficam em Fora do resultado até alguém com permissão de editar a Estrutura financeira enquadrar as classificações.

  • Não foi possível carregar as classificações. A DRE continua sem as desmarcadas. — o filtro Classificação não abriu, mas o que você já tinha desmarcado continua valendo. Tente abrir o filtro de novo.

  • Recebimentos sem competência — esses títulos aparecem pelo vencimento. Informe a competência deles para entrarem no mês certo.

  • Títulos sem classificação — esses títulos ficam fora do resultado até receberem uma classificação.

Perguntas frequentes sobre a DRE gerencial

Por que a DRE por competência e por caixa mostram números diferentes?

Competência põe o título no mês a que ele se refere, pago ou não. Caixa põe no mês em que foi pago ou recebido. Uma despesa de março paga em abril cai em março por competência e em abril por caixa.

Por que o resultado da DRE não bate com a soma dos meus títulos?

O que está em Fora do resultado não entra no Resultado líquido: títulos sem classificação, classificações sem grupo da DRE e, por competência, recebimentos sem competência. Classifique os títulos e enquadre as classificações.

Como vejo a DRE de um projeto só?

Marque o projeto no filtro Projetos. Num título rateado, entra só a parte do projeto marcado. O que não tem projeto fica de fora enquanto o filtro estiver ligado.

Como tiro uma classificação da DRE, por exemplo Marketing?

Desmarque a classificação no filtro Classificação. A linha dela e as das filhas somem, e os subtotais são refeitos sem ela, até o Resultado líquido.

Como vejo quais títulos formam uma linha da DRE?

Na DRE gerencial, clique em Expandir tudo, acima da tabela, e depois no valor da classificação, na coluna do mês. O painel mostra os lançamentos daquele valor, com a data de competência e a data da baixa, e as setas ↑ e ↓ passam para as linhas vizinhas.

Por que os juros aparecem num mês diferente da conta?

Juros, multas e descontos seguem a data da baixa nos dois regimes. Eles só existem quando o título é pago.

A DRE abriu pedindo para enquadrar classificações. O que é isso?

Cada classificação precisa estar num grupo da DRE, como Receita bruta ou Custos. Clique em Enquadrar classificações e defina o grupo de cada uma.

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