A exportação leva para um arquivo exatamente o que você está vendo: as colunas visíveis, na ordem em que elas estão, sobre o recorte que você escolheu. É o caminho para conferir com o contador, montar uma planilha própria ou mandar a lista para aprovação.
Exportar não altera nada na Kamino. É leitura.
Por onde exportar contas a pagar
Há três portas, e cada uma exporta um recorte diferente:
O botão Exportar, na barra da lista — exporta a visualização atual, com todos os filtros aplicados. Não é a página que está na tela: é o recorte inteiro, mesmo que ele tenha mais linhas do que cabem numa página.
A barra de seleção — marque as contas que interessam e use Mais › Exportar. O arquivo traz exatamente as marcadas.
O painel do calendário, em Mais › Exportar — exporta os dias que você selecionou por inteiro, mesmo quando o painel mostra só as primeiras contas de cada um. Com dias soltos a exportação fica indisponível, e a tela diz por quê: ela filtra por período, então selecione também os dias com lançamento que ficaram no meio.
Como exportar a lista de contas a pagar
No menu lateral, abra Pagar › Contas a pagar.
Aplique os filtros do recorte que quer levar, como período, empresa ou situação. Para incluir as contas arquivadas, marque Arquivado no filtro Situação.
Clique em Exportar, na barra acima da tabela.
No diálogo Exportar, confira quantas contas vão no arquivo e escolha o Formato: CSV, Excel ou PDF. O diálogo abre com CSV.
Clique no botão Exportar seguido do formato, como Exportar Excel.
A tela mostra Exportação concluída. O arquivo foi salvo., e o arquivo é baixado pelo navegador.
Como exportar só as contas a pagar selecionadas
Em Pagar › Contas a pagar, marque as contas pela caixa de seleção de cada linha.
Na barra que aparece com as contas selecionadas, abra Mais › Exportar.
No diálogo Exportar, escolha o Formato e clique no botão Exportar seguido do formato.
O arquivo traz só as contas marcadas, uma linha por parcela.
Como exportar as contas a pagar de alguns dias do calendário
No menu lateral, abra Pagar › Central de pagamentos.
Clique no dia no calendário. Para mais de um dia, clique em Selecionar dias e marque cada dia; com a tecla Shift apertada, um clique marca de uma vez os dias com lançamento entre o último dia marcado e o clicado.
No painel dos dias, abra Mais › Exportar.
No diálogo Exportar, escolha o Formato e clique no botão Exportar seguido do formato.
O arquivo traz os dias inteiros, mesmo quando o painel mostra só parte das contas. Com dias soltos, Exportar fica indisponível: selecione também os dias com lançamento que ficaram no meio.
Formatos e limite da exportação de contas a pagar
O diálogo mostra quantas contas vão no arquivo e pede só uma coisa: o formato. O botão que baixa o arquivo leva o nome do formato escolhido: Exportar CSV, Exportar Excel ou Exportar PDF.
CSV — dados crus, para planilha ou integração.
Excel — planilha formatada, com filtro no cabeçalho e o total no rodapé, uma linha por moeda. Ela não traz subtotal por grupo: linha de subtotal no meio dos dados quebra a ordenação, o filtro e a tabela dinâmica do próprio Excel. Quem quer o total por dia tem o PDF ao lado.
PDF — documento contínuo, sem quebra de página, para conferência e aprovação. Ele agrupa as contas por dia de vencimento e fecha cada dia com o subtotal do valor líquido.
O arquivo é baixado assim que fica pronto.
O limite da exportação é de 10.000 contas em CSV e Excel, e de 2.000 em PDF. Acima disso a Kamino recusa a exportação em vez de cortar o arquivo, e a mensagem diz quantas contas o recorte tem. Para exportar, reduza o recorte: um período menor, uma empresa por vez ou uma situação só.
O que confunde ao exportar contas a pagar
O arquivo traz o recorte inteiro, não a página. Se a lista mostra 50 linhas por página e o filtro alcança 300 contas, o arquivo tem 300. O mesmo vale para o painel de um dia: ele mostra as primeiras contas, e o arquivo traz o dia todo.
Nem toda coluna da tela viaja. O arquivo espelha as colunas visíveis, mas algumas descrevem processos que só existem dentro da Kamino e não fazem sentido numa planilha — Envio ao banco, Lote, Conciliação e Anexos. Elas não entram. Saldo a pagar e Previsão de pagamento também ficam de fora.
A referência entra sempre, mesmo escondida na tela. Ela é a primeira coluna do arquivo, porque é por ela que cada linha é reencontrada na plataforma.
Filtro e seleção não se somam. Se você marcou contas, o arquivo é das marcadas; se não marcou nenhuma, é da visualização filtrada. Não existe "as marcadas dentro do filtro".
Uma linha por parcela. Um lançamento parcelado em 10 vira 10 linhas, cada uma com o próprio vencimento e a própria situação — é assim que a lista já o mostra.
O valor líquido é o bruto menos o retido. Se você compara o arquivo com um total da tela, compare com o mesmo valor: bruto e líquido não são a mesma coluna.
Baixa estornada não conta como baixa. Uma conta cuja única baixa foi estornada sai com a data de pagamento vazia — porque ela não está paga.
O CSV abre direto no Excel em português, com os acentos corretos, sem passar pelo assistente de importação.
Conta arquivada não entra. O arquivo espelha o recorte da tela, e a lista esconde as arquivadas por padrão. Para levá-las, marque Arquivado no filtro Situação antes de exportar.
Por que a exportação de contas a pagar foi recusada
"Não há contas a pagar no recorte escolhido." O filtro não alcançou nenhuma conta. Um arquivo só com cabeçalho não ajudaria ninguém, então ele não é gerado.
"O recorte tem N títulos e o limite para PDF é 2000. Reduza o recorte e tente de novo." Cada formato tem um teto: 10.000 contas em CSV e Excel, 2.000 em PDF. Acima disso a exportação é recusada em vez de ser cortada — um arquivo cortado pareceria completo e traria um total diferente do da tela. A saída é estreitar o recorte, e a mensagem diz por quanto.
"Não foi possível montar o documento agora. Tente de novo em alguns instantes." É específica do PDF, e é temporária: o serviço que monta o documento não respondeu. CSV e Excel continuam funcionando.
Se a exportação for recusada sem nenhuma dessas frases, pode ser permissão: exportar vem com a funcionalidade Contas a pagar — Escrita, e não com a Leitura, que só mostra a lista. Quem administra a sua empresa na Kamino pode concedê-la no seu papel.
Exportar mais contas que o limite
Acima do teto não há hoje uma saída automática — a exportação em segundo plano, com aviso quando o arquivo fica pronto, está planejada e ainda não existe. Enquanto isso, o caminho é estreitar: um período menor, uma empresa por vez, ou um status só.

