Quem pode criar e corrigir: quem tem a funcionalidade NFS-e — Escrita, em Papéis e permissões, com as permissões Criar NFS-e e Editar NFS-e. Entre os papéis padrão, ela vem com Administrador da Organização, Administrador e Gestor. O Analista vê as notas, mas não cria nem corrige. Sem a permissão, Nova nota aparece desabilitado, com o motivo ao passar o mouse.

Emitir depois de salvar pede outra funcionalidade, NFS-e — Aprovação, com a permissão Aprovar NFS-e.

O que precisa existir: a empresa emissora credenciada para emitir NFS-e e o tomador no cadastro de pessoas. A tabela de imposto e o modelo de serviço são opcionais. O modelo preenche quase tudo por você, e sem tabela de imposto a nota sai sem destaque de impostos. Os artigos dos emissores credenciados, dos modelos de serviço e das tabelas de imposto explicam cada cadastro.

Onde: na plataforma web, em Receber › Notas fiscais de serviço. A entrada só aparece para os grupos em que a emissão de NFS-e já foi liberada.

A discriminação vai até o limite que a prefeitura da empresa aceita. Nas cidades do emissor nacional, são 1.000 caracteres; nas que têm layout próprio, até 2.000. O contador abaixo do campo ainda conta contra 2.000. Se o texto que você escreveu passa do limite da cidade, a nota não salva, e o campo diz que a discriminação passa do limite. Se só o texto com as variáveis trocadas passa, a nota salva, mas a emissão é recusada até você encurtar o texto.

A competência não pode ser de um mês futuro.

A cobrança da nota aceita só Manual ou Sem conta a receber. As outras opções do seletor são recusadas ao salvar.

A nota não se edita depois de sair. A nota na fila de emissão, em processamento, emitida, em cancelamento, cancelada, arquivada ou aguardando pagamento abre só para leitura, com o motivo no topo.

Salvar não envia a nota. O envio à prefeitura é o Emitir, que pede a permissão Aprovar NFS-e.

Escolha a empresa emissora., Escolha o tomador., Informe a competência. ou Informe o valor dos serviços. — Preencha o campo apontado.

A cobrança da nota ainda não é gravada. Escolha Manual ou Sem conta a receber. — Troque a opção de Cobrança.

A competência não pode ser de um mês futuro. — Escolha o mês do serviço já prestado.

A empresa não está apta a emitir NFS-e. — Credencie a empresa nas configurações fiscais, na aba dos emissores.

O tomador está inativo. Escolha outro ou reative o cadastro. — Reative o tomador em Pessoas, ou escolha outro.

O modelo não pode ser usado: é de outra empresa ou está arquivado. — Escolha um modelo ativo da empresa emissora.

A tabela não pode ser usada: é de outra empresa ou está arquivada. — Escolha uma tabela ativa da empresa emissora.

A base de cálculo ficou zerada ou negativa. Revise as deduções. — Diminua a dedução.

O valor líquido ficou negativo. Revise as retenções e os descontos. — Confira os impostos retidos e os descontos.

Salvar com o aviso de ISS? — A alíquota de ISS está fora da faixa usual. Revisar a tabela volta ao formulário sem gravar; Salvar com o aviso grava a nota assim mesmo.

A NFS-e foi alterada por outra pessoa — A sua alteração não foi gravada. Clique em Recarregar para ver a versão salva e refaça a correção.

Não foi possível confirmar o salvamento — Confira a lista de NFS-e antes de tentar de novo. Tentar novamente reenvia o mesmo pedido e não duplica a nota; se você mudar um campo antes, o envio cria outra nota.

Você pode ver esta NFS-e, mas não editá-la. — Peça a permissão Editar NFS-e a quem administra o grupo.

Salvar não cria a conta a receber. Se a sua organização já gera a conta a receber pela nota, ela nasce quando a prefeitura autoriza a nota, com o valor líquido.

Trocar o modelo ou a tabela substitui o que a nota alterou. Antes da troca, a tela lista as alterações que o modelo novo traz e pergunta. Manter como está desiste; Trocar e substituir troca. As outras alterações ficam.

Trocar a empresa tira o que é dela. O modelo, a tabela, a conta de receita e o modelo de cobrança saem da nota. A tela lista o que sai e pede confirmação.

Calculado ao salvar não é erro. Enquanto o cálculo não chega à tela, a base, o valor e o líquido aparecem assim. O cálculo acontece ao salvar.

Calculando os impostos… no quadro da discriminação não é erro. O quadro espera o cálculo para mostrar {{impostos}}.

A variável sem valor sai vazia. Sem conta a receber, por exemplo, {{vencimento}} não tem valor. O texto abaixo do campo diz qual variável está sem valor; preencha o campo ou tire a variável.

A variável fora da lista fica como foi escrita. {{mes}}, ou {{ Tomador }} com maiúscula, não é variável da lista e chega à prefeitura assim.

O NIF e o país do tomador estrangeiro vêm do cadastro de pessoas. Sem o NIF, o campo Tomador avisa, e Completar o cadastro abre o cadastro da pessoa por cima da nota. A nota salva sem o NIF, mas não sai para a prefeitura sem ele.

O cadastro de pessoas feito pela tela ainda não guarda o país do estrangeiro. A importação por planilha traz o país. Sem ele, o município da prestação não passa a Exterior sozinho.

Um cadastro indisponível não impede salvar. Quando o tomador, o modelo ou a tabela da nota fica indisponível, o campo avisa Cadastro indisponível. Troque para emitir. A nota salva, mas só sai para a prefeitura depois da troca.