Você pode pagar o FGTS da sua empresa pelo aplicativo Kamino, com o saldo da Conta Kamino. A Caixa Econômica Federal aceita o pagamento do FGTS só por alguns aplicativos de banco, e o aplicativo Kamino é um deles. Depois de pago, o FGTS aparece no extrato da Conta Kamino na plataforma web, e você o concilia como qualquer outra saída.
Onde pagar e onde conciliar o FGTS na Kamino
O pagamento do FGTS é no aplicativo Kamino. Você paga a guia pelo app, com o saldo da Conta Kamino.
A conciliação do FGTS é na plataforma web. O pagamento feito no aplicativo chega ao extrato da Conta Kamino, em Contas e conciliação › Contas bancárias, e entra na conciliação.
Prazo de pagamento do FGTS
O FGTS vence todo dia 20 de cada mês. O prazo não é da Kamino: vem das regras do FGTS, e nem o atendimento da Kamino consegue mudá-lo.
O pagamento que compensa depois do vencimento gera multa e juros, e a Caixa Econômica Federal cobra esses encargos com rigor.
Por que não pagar o FGTS na última hora
Pagar o FGTS no fim do dia do vencimento pode atrasar a compensação. Um pagamento feito às 19h do dia 20, por exemplo, corre o risco de compensar depois do prazo, e aí vêm a multa e os juros.
Como se organizar para pagar o FGTS sem atraso
Combine com a sua contabilidade para que a guia do FGTS seja apurada e enviada a você pelo menos cinco dias antes do vencimento. Em geral, a guia chega junto com a folha de pagamento dos funcionários CLT.
Confira se a Conta Kamino tem saldo para a guia. Para pôr dinheiro na conta, use Adicionar saldo, no extrato da Conta Kamino.
Pague a guia no aplicativo Kamino antes do dia 20. Se for pagar no próprio dia do vencimento, pague logo no começo da manhã.
Depois, concilie o pagamento na plataforma web, como mostram as seções a seguir.
Como conciliar o FGTS que já está lançado como conta a pagar
Use este caminho quando a guia do FGTS foi lançada em Pagar › Contas a pagar antes de ser paga pelo aplicativo.
No menu lateral, abra Contas e conciliação › Contas bancárias e, na linha da Conta Kamino, clique no ícone de conciliar (a dica diz Conciliar).
Clique na linha do pagamento do FGTS. Abre o painel da linha.
No cartão Baixa na plataforma, em Vincular uma baixa, clique em Buscar lançamento e deixe ao lado o tipo Pagamento.
Ache a conta a pagar do FGTS. Para procurar, use a busca Pessoa, CPF/CNPJ ou referência.
Clique em Vincular na conta a pagar do FGTS.
A tela avisa Baixa pedida ao título em aberto. Aguardando a conciliação. A linha fecha sozinha quando a baixa chega.
Se a Kamino já reconheceu a conta a pagar do FGTS, a linha aparece na aba Com sugestão. Nesse caso, abra o menu da linha (Mais ações) e clique em Conciliar com o título sugerido.
Como conciliar o FGTS que não foi lançado na plataforma
Quando a guia do FGTS não virou conta a pagar, o pagamento chega ao extrato sem lançamento na Kamino, e a linha fica na aba Sem sugestão.
Em Contas e conciliação › Contas bancárias, na linha da Conta Kamino, clique no ícone de conciliar (a dica diz Conciliar).
Clique na linha do pagamento do FGTS.
No cartão da plataforma, escolha Criar lançamento e o tipo Pagamento.
Preencha Beneficiário, Descrição e, em Alocação gerencial, a Classificação que a sua contabilidade indicar.
Clique em Criar lançamento.
A Kamino cria o lançamento já baixado e vinculado à linha, e avisa: Lançamento criado e baixado. Aguardando a conciliação.
Para o FGTS que volta todo mês, ative Criar regra de pré-conciliação automática antes de criar o lançamento. A opção aparece abaixo da pergunta Quer automatizar esse preenchimento em lançamentos semelhantes?, depois que você preenche a descrição e a classificação. Depois que ele for criado, confira o editor que se abre e clique em Criar regra para salvá-la. A Kamino passa a sugerir o lançamento nas próximas linhas iguais.
O que confunde em pagar o FGTS pelo aplicativo e conciliar na plataforma
A conta a pagar do FGTS não aceita baixa à mão na Conta Kamino. Na escolha da conta, ela aparece como Conta Kamino — o banco confirma o pagamento. O FGTS pago no aplicativo entra pela conciliação: vincule a linha do extrato à conta a pagar.
O pagamento feito no aplicativo não muda a conta a pagar sozinho. A Kamino só concilia sem você o pagamento que ela mesma enviou ao banco e as linhas que uma regra sua resolve. O que sai pelo aplicativo chega ao extrato e espera a sua conciliação.
O prazo do FGTS é de fora da Kamino. Multa e juros por atraso são cobrados pela Caixa, e a Kamino não consegue retirá-los.
Perguntas frequentes sobre pagar o FGTS pelo aplicativo Kamino
Até quando posso pagar o FGTS?
Até o dia 20 de cada mês. Pague antes do vencimento ou, no máximo, no começo da manhã do dia 20.
Paguei o FGTS no aplicativo. Ele aparece na plataforma?
Sim. O pagamento aparece no extrato da Conta Kamino, em Contas e conciliação › Contas bancárias, e entra na conciliação dessa conta.
Paguei o FGTS pelo aplicativo. Preciso dar baixa na conta a pagar?
Não. A Conta Kamino não aceita baixa registrada à mão. Na conciliação, vincule a linha do pagamento à conta a pagar do FGTS, e a baixa entra sozinha.
Paguei o FGTS às 19h do dia 20 e veio multa. A Kamino tira a multa?
Não. A multa e os juros do FGTS são cobrados pela Caixa Econômica Federal, e o prazo não é da Kamino. Para evitar, pague antes do vencimento.
Quanto tempo antes a contabilidade precisa me mandar a guia do FGTS?
Pelo menos cinco dias antes do vencimento. Em geral, a guia vem junto com a folha de pagamento dos funcionários CLT.